Как написать мотивационное письмо для получения гранта?

Мотивационное письмо на работу

Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.

Как составить мотивационное письмо

Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:

  • подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
  • отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
  • определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
  • изучить уровень «серьезности» предприятия;
  • проследить статистику увольнений работодателя.

На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.

После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.

Содержание мотивационного письма

Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

  1. Вежливое обращение к разместившему вакансию специалисту в форме приветствия (обычно ФИО специалиста указывается в контактной информации). Причем обращение должно иметь адресный характер и исключать такие неопределенные фразы, как: «Пишу по поводу вакансии…», «Обратите внимание на резюме…» и т.д.
  2. Краткую информацию о личных данных (ФИО, возрасте, профессии) откликающегося на объявление лица.
  3. Суть обращения, указание на цель его составления (например: «Направляю резюме на вакансию…»).
  4. Лаконичное описание своей квалификации, знаний, опыта, наиболее важных качеств. Благоприятное впечатление произведут такие характеристики, как трудолюбие, стрессоустойчивость, скрупулезность. В данной части не рекомендуется полностью копировать соответствующие разделы из резюме, а необходимо представить лишь наиболее важные достоинства, которые нужны при исполнении выбранной должности.
  5. Уведомление о своей заинтересованности вакансией. Данный раздел лучше сформулировать таким образом, чтобы передать свое желание сотрудничать именно с указанной компанией, а не с любым пригласившим на собеседование предприятием.

  • Указание на то, что для исполнения трудовых функций потенциальному работодателю нужна именно кандидатура соискателя. Можно описать, какого прогресса достигнет предприятие (например: «Именно я выведу вашу компанию на зарубежные продовольственные рынки», «Именно я привлеку крупных клиентов» и т.д.).
  • Заключительное слово, в котором можно отразить благодарность за рассмотрение резюме и выразить надежду на сотрудничество.
  • Контактные данные соискателя (номер мобильного и домашнего телефонов, адрес электронной почты).
  • Кому передается сопроводительный документ

    Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

    Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

    Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

    Ошибки при составлении

    По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

    • о мотивах работника;
    • о его умении излагать свои мысли;
    • об уровне владения письменной речью;
    • о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

    Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

    Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

    Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

    Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

    • «водяных» или «общих» формулировок;
    • сомнительных заключений;
    • неконкретных фраз.

    Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

    Сроки хранения мотивационного письма

    Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.

    Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.

    Как написать мотивационное письмо для получения гранта?

    «Это мотивационное письмо я писала в итальянскую арт-резиденцию UNIDEE, куда я ездила с 15 июля по 15 октября 2011 года. Документы принимали задолго до начала программы — в январе 2011 года. Раньше я писала мотивационное письмо в School of Visual Art в США, когда подавала документы на мастер-программу. В отличие от гранта на обучение мотивационное письмо в резиденцию является частью пакета документов вместе с описанием проекта, CV и портфолио, а также со ссылкой на личный веб-сайт. Также нельзя упускать и такой момент, что для художника мотивационное письмо и портфолио имеют либо одинаковую степень важности, либо портфолио имеет даже большее значение.

    Получив информацию о гранте UNIDEE, я поняла, что он мне подходит, и начала подготовку к конкурсу с осмысления того, над чем сейчас мне было бы интересно работать. Я хотела работать с арт-объектами из натуральных материалов. На сайте резиденции я увидела, что организаторы приветствуют проекты, которые вызывают позитивные изменения в обществе. Я сделала проект «Зеленая реклама», направленный на то, чтобы заменить рекламные конструкции, которые загрязняют город, на зеленые арт-объекты, которые город бы украшали и очищали.

    Подобные проекты существуют во всем мире, но в России такого опыта пока нет. В заявке я писала, что в резиденции я хотела бы разработать теоретическую составляющую проекта и сделать у них несколько арт-объектов. Я писала, что для реализации проекта полезно обсуждать его с людьми из разных стран и с профессионалами, которые разбираются в экологии, архитектуре, социальных процессах и технологиях.

    Мой проект был рассчитан на большие города, и поэтому в процессе работы в резиденции в Италии он сильно изменился. Рекламная составляющая проекта отошла на второй план и, в конце концов, я работала на созданием арт-объектов из натуральных материалов. Чаще всего так и бывает: то, что написано на бумаге в описании заявки, и то, что выходит на деле, — совсем не одно и то же. Но это нормально, резидентские программы на то и рассчитаны. К выбору резиденции нужно относиться внимательно, и если ваш проект посвящен рекламе в больших городах, то и ехать стоит в большой город, а не в тихую провинцию в сердце Италии. Но тогда это был мой первый опыт подачи документов в резиденцию, и я просто об этом не подумала. Выбирая резиденцию, нужно смотреть, насколько место и страна подходят к концепции вашего проекта; на организацию, которая выделяет деньги — насколько ваши цели и интересы схожи. Если цели совершенно разные, то можно весело провести время, но совершенно без пользы для проекта и вашего развития.

    Работая над письмом, я придерживалась стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение. На работу над письмом у меня ушло два дня. Во вступлении говорилось о существующей проблеме и о возможности ее разрешения с помощью предлагаемого проекта. Здесь я использовала американский стандарт написания эссе, когда в конце первого абзаца пишется основная мысль. Дальше идут три небольших абзаца, которые эту мысль конкретизируют и развивают. Также в основной части стоит написать о том, почему данный проект стоит развивать именно в этой резиденции: что существующие у них возможности дадут для развития проекта. Последний абзац — это заключение, в котором обычно суммируются все идеи, которые описывались выше. Если бы я еще раз писала для UNIDEE, то сделала бы письмо немного конкретнее — но не сильно, так как не стоит забывать, что в любом случае проект изменится. В качестве структуры мотивационного письма удобно брать за структуру эссе языкового экзамена.

    Есть сайты, которые предлагают шаблоны таких документов, но на практике с ними не очень удобно работать — получается совершенно мертвый текст. Единственная помощь, которая мне понадобилась — это обсуждение с моим другом, живущим в Америке, того, как сформулировать некоторые мысли по-английски, потому что то, как мы говорим и как говорят носители языка, сильно отличается. Хотя для неанглоязычных стран русский английский вполне подходит.

    Наверное, единственное, о чем не стоит писать в мотивационном письме, — это то, что вы плохо умеете взаимодействовать с людьми. Да и вообще, не надо быть скучным и писать всю правду. Гранты — это чистая политика. И письма должны быть написаны дипломатично, чтобы получить нужный результат».

    «Когда я писала это письмо, опыта в таких делах у меня было немного, и я много наводила справки и собирала информацию, как это правильно делать. Поскольку письмо изначально было на немецком языке, то я узнавала у коллег из Германии, какие клише и речевые выражения уместны в таком жанре публицистического стиля, как мотивационное или сопроводительное письмо. Работа длилась неделю, потому что у меня не было возможности выделить время на одно только письмо. Я записывала светлые мысли, которые приходили в голову между делом, и в свободную минуту оформляла их в предложение или абзац. Мое мнение: быстро хорошее письмо не пишется, лучше выделить время, чтобы подумать и отредактировать. Впоследствии я стала писать такие тексты значительно быстрее, при этом то письмо пока самое успешное.

    Читайте также  Как получить разрешение на работу в Англии?

    Всего в письме четыре абзаца. В первом я рассказала о себе и своем образовании, во втором — о моих профессиональных интересах и полученном международном опыте. В третьем абзаце шла речь о том же, потому что во втором все не уместилось. И в заключении одно предложение о том, что участие в данной образовательной программе мне бы очень помогло и расширило бы мои горизонты. Подход классический: введение, основная часть и заключение. Может быть, кому-то что-то более креативное придет в голову. Я придерживалась традиционных канонов.

    Расскажите в вашем мотивационном письме о сильных сторонах вашей личности: скажем, вам совсем еще немного лет, скажем, 23, а у вас уже два диплома и опыт работы, еще участие в международных проектах и два языка. Об этом стоит красиво сказать — такой self-marketing.

    Плюс стоит обосновать необходимость вашего участия в проекте — в частности, объяснить, зачем именно вам учиться за рубежом. Если у вас уже есть российское образование, то нужно показать связь между вашим отечественным дипломом и возможным зарубежным. Ведь кто-то будет вкладывать в вас деньги. Он имеет право знать, зачем — и какие дивиденды в будущем принесет вам образование на чужбине.

    Помимо этого важен международный опыт, пусть минимальный. Иногда этот фактор является решающим, если приходится выбирать между несколькими кандидатами. К зарубежному опыту относятся и туристические поездки тоже, они расширяют горизонт. Правда, эту информацию в очень краткой форме я бы включила в резюме. В мотивационном письме лучше написать о семинарах, курсах и учебных программах, которые вы прошли за рубежом. Такой опыт очень ценен. Чтобы его приобрести, можно самому заплатить за учебную программу или подать документы на грант или стипендию. Например, очень легко пройти курсы английского или любого другого языка за свой счет, можно и получить финансовую поддержку фондов. Если это ваш первый опыт, то в сопроводительном письме так прямо и пишите. Вернувшись на родину после такой поездки, вы точно станете немного другим человеком, более открытым и гибким.

    Истории, которые рассказывают коллегам на корпоративных вечеринках, в мотивационном письме не пишут. Не стоит хвастаться, что на третьем курсе чуть не вылетели из университета, пусть это останется вашей личной историей. Наверняка тогда вы испугались, многому научились и узнали больше о своих сильных и слабых сторонах. И пишите только правду. Вашему тексту поверят, и придется соответствовать тем ожиданиям, которые вы зароните в головы приемной комиссии. Стоит позаботиться о том, чтобы соответствовать тем критериям, которые указаны в правилах отбора. Будьте уверены, что вам туда надо».

    Снять симптомы грантового зуда: лайфхаки для получения грантов Благотворительного фонда Потанина от тех, кто их уже выиграл

    До окончания срока подачи заявок на Грантовый конкурс от Благотворительного фонда В. Потанина для преподавателей остается пара месяцев. О том, как побороться за Потанинскую стипендию студентам, мы рассказывали ранее. Теперь в рамках проекта ITMO.EXPERT успешным опытом получения гранта делятся преподаватели Университета ИТМО, выигравшие гранты в прошлом году. Заместитель директора Центра научной коммуникации и преподаватель ИМРиП Университета ИТМО Дарья Денисова приняла участие в номинации «Новые методы и технологии в обучении» и выиграла грант для реализации проекта «Навигатор популяризатора науки», а профессор ФТМИ Татьяна Максимова вместе с научным коллективом выиграла грант в номинации «Учебная программа». Мы собрали у преподавателей как базовые, так и неочевидные лайфхаки, которые помогут повысить свои шансы на победу не только в конкурсе от Фонда Потанина, но и выиграть другие гранты.

    Отслеживайте информацию о грантовых конкурсах

    Гранты для преподавателей от Благотворительного фонда Потанина — не единственная возможность получить дополнительное финансирование преподавательской деятельности. Информацию о грантовых конкурсах регулярно публикуют университеты (в Университете ИТМО информация о грантах обновляется в ИСУ). Можно также отслеживать эту информацию в открытых источниках других вузов России. Конкурсов финансирования довольно много, и не всегда работники одного вуза могут найти все возможности.

    Другая возможность узнавать актуальную информацию о финансировании — подписаться на агрегаторы грантовых возможностей для преподавателей и научных сотрудников и следить за международной базой данных по грантам. И не забывайте о коллегах — это важный источник информации.

    Старайтесь не откладывать (очевидно, но все же). Загружать данные в последний день — не лучшая идея, даже если вас мобилизуют только дедлайны.

    Как только вы узнали о конкурсе…

    Узнайте, подходите ли вы по возрастным ограничениям или в конкурсе могут принять участие ваши ученики. Иногда для участия необходимо собрать команду, в которой больше 50 % будут составлять молодые сотрудники. Узнайте дату дедлайна. Важно: узнайте, какие документы вам понадобятся и чья подпись на них потребуется. Подписи занимают время, начальство не любит подписывать что-либо в спешке. Информацию о подписях вы увидите, когда просмотрите весь текст заявки. Отведите неделю на получение подписей (параллельно можно писать заявку).

    Мастер-класс «Как получить грант: слагаемые успеха» от ITMO.EXPERT

    Храните «джентльменский набор» документов на своем ПК

    Джентльменский набор на рабочем месте облегчит процесс подачи заявки на любое грантовое финансирование. В набор входит резюме: готовое резюме не заставляет вас в последний момент пытаться проанализировать и осмыслить вашу академическую деятельность. Кроме того, люди, делающие академическую карьеру, не всегда оперативно обновляют резюме (как и люди бизнеса), держите свой файл в тонусе — так вы потратите меньше времени при подготовке заявки. Из готового арсенала опыта вы сможете выбрать необходимые компоненты для подачи заявки на конкретный конкурс. Так, Фонд Потанина потребует от вас описание трех конференций, наиболее релевантных теме заявки.

    Заранее сделать резюме можно с помощью готовых конструкторов, а вот к стандартному оформлению резюме на портале HeadHunter прибегать в рамках академических конкурсов не стоит. Гораздо эффективнее описать словами собственный опыт с помощью раскрытых формулировок. Заготовленных резюме у вас может быть несколько: какие-то больше подходят для международной академической деятельности, какие-то — для конкурсов грантовых финансирований.

    В джентльменский набор могут входить питчи проектов — наброски и заготовки, которые вы формируете параллельно со своей основной деятельностью. Такие проекты могут быть осмыслены как дополнительная деятельность — важно фиксировать свои идеи. При подаче заявки на грант предполагается, что вы можете предложить что-то совершенно новое (проект, работу над которым вы еще не начали) или то, что вы уже начали реализовывать, а грант простимулирует довести идею до конца и даст дополнительное развитие идее. Опытные участники грантовых конкурсов советуют подавать на конкурс проекты с готовыми наработками, чтобы реализовать проект с гарантией 100 %. Помимо идей, обязательно ведите учет уже реализованных проектов, чтобы в любой момент использовать этот опыт в заявке. Подумайте, как вы можете адаптировать свои наработки для того, что сегодня востребовано в сфере образования.

    В таком наборе должны быть заготовки партнерских писем от организаций (профильных ассоциаций, компаний, университетов-участников Программы 5-100 и прочее), а в вашем списке контактов — представители организаций, готовых за вас поручиться. В случае, если завтра наступит дедлайн, у вас должен быть партнер, который согласится подписать рекомендательное письмо, необходимо знать, что во многих конкурсах учитывают письма поддержки от сторонних организаций. Важно: в большинстве случаев рекомендательное письмо должны написать вы сами (готовый вариант можно согласовать с подписывающей стороной).

    Мотивационные письма — одна из ключевых частей набора. Старайтесь собирать в отдельную папку наиболее привлекательные мотивационные письма, это поможет вам в написании собственного. Зачастую организаторы конкурса обращают пристальное внимание именно на мотивационное письмо. Для каждого грантового конкурса мотивационное письмо составляется особенным образом: где-то важно показать ваши лидерские качества (как в конкурсе Фонда Потанина), а где-то важно высветить ваше отношение к исследованиям. Презентация собственных достижений, способность осмыслить свои проекты с точки зрения достижений — это те навыки, которых многим не хватает для успешного мотивационного письма. Важно избавиться от синдрома самозванца и использовать в письме тот опыт, который научил вас чему-то. Указываемые заслуги могут быть не всегда самыми очевидными и яркими в карьере, но они должны быть релевантными теме заявки. Однако в мотивационном письмо точно не стоит жаловаться: говорите с организаторами в терминологии вызовов.

    Мастер-класс «Как получить грант: слагаемые успеха» от ITMO.EXPERT

    Часто мотивационное письмо нужно писать, отвечая на довольно общие вопросы от организаторов (планы на ближайшие пять лет, лидерские качества и другое). В этом случае имеет смысл вдохновиться опытом места вашей деятельности. Указав на неклассический подход Университета ИТМО и те трансформации, которые происходят в учреждении, вы можете говорить о трансформации собственной деятельности. Смело вдохновляйтесь интонациями маркетинговых материалов вуза.

    Мотивационное письмо — самый большой файл. Важно понимать, что нет эталона мотивационного письма. Вы можете придумать название, проработать уникальную структуру, посоветоваться с коллегами, которым вы доверяете (они смогут подсказать, какие проекты имеет смысл упомянуть). Это творческий конкурс — экспериментируйте.

    Отслеживайте информацию от организаторов в социальных сетях

    Перед тем как погрузиться в написание заявки, узнайте о возможных встречах с организаторами. Только в Санкт-Петербурге организаторы грантового конкурса Фонда Потанина организовали уже несколько очных семинаров. Также есть возможность участвовать в вебинарах и даже получить индивидуальную консультацию. В некоторых конкурсах организаторы даже могут объяснить ошибки ваших заявок после отсмотра всех.

    Ознакомьтесь с уставом фонда, его ценностями и принципами благотворительности, подпишитесь на социальные сети и найдите свой канал коммуникаций — Facebook, ВКонтакте или даже Instagram. Как правило, в социальных сетях организаторы конкурсов рассказывают про самые распространенные ошибки при подаче заявок — эта информация может оказаться ключевой для получения гранта. Узнайте больше о деятельности фонда. Если вы занимаетесь курсами в области soft skills, вам поможет знание о том, что вся летняя школа фонда была посвящена этому образовательному тренду. Найдите точки соприкосновения с траекторией развития фонда. Для того чтобы получить финансирование даже на простой проект, нужно понимать повестку дня.

    Читайте также  Как получить словацкое гражданство украинцу?

    Поищите информацию о победителях прошлых лет. Так вы поймете, кому и за что дают гранты в рамках конкретного конкурса, поймете ценности этого состязания. Например, в грантовом конкурсе Фонда Потанина важен творческий подход к решению задачи. Однако не стоит зацикливаться на успешном опыте других участников: иногда он вселяет неуверенность в собственные силы или заставляет сомневаться в качестве отбора участников.

    Четко описывайте распределение бюджета потенциального гранта

    Важно четко описать, на что вы собираетесь потратить средства гранта. Несмотря на то, что бюджет можно будет изменить после получения приза, организаторы должны видеть логику ваших действий. Старайтесь сбалансированно распределить сумму между командировками, покупкой техники и выплатами заработной платы (себе или участникам команды). Однако лучше не указывать то, что вы не сможете реализовать (не стоит выделять средства на командировку, в которую вы не сможете отправиться). Также у всех фондов есть общее пожелание — не распределять всю сумму гранта на зарплату.

    Не придумывайте большое название для проекта и не травмируйте организаторов множеством академических сокращений

    Сделайте название вашего проекта ярким. Фонду важно, чтобы через проект продвигался результат работы организации и грантополучателя. Название также должно давать четкое понимание, что вы собираетесь сделать.

    Не стоит общаться с людьми, оценивающими заявки, сокращениями, которые приняты в академической среде. Среди экспертов будут не только люди, глубоко погруженные в академические процессы.

    Мастер-класс «Как получить грант: слагаемые успеха» от ITMO.EXPERT

    Проект может выходить за рамки одной дисциплины или вуза

    При проработке идеи проекта лучше заложить концепты, которые будут востребованы не только в одном сообществе или конкретном учебном заведении, а смогут выйти за пределы университета и образовательной программы. Например, настольная игра может стать качественным и уникальным инструментом популяризации и образования и быть востребованной не только в рамках одной дисциплины.

    Формулируйте результаты и цели проекта емко и содержательно

    Результаты следует формулировать кратко. Цели в формате конечного результата лучше указывать в виде классического SMART принципа: цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными во времени. Так, если вы указываете, что аудитория проекта не менее полутора тысяч человек (аудитория проекта это в том числе люди, которые узнали о вашей деятельности), вы должны понимать, как и с помощью каких механизмов вы достигнете этого показателя — расскажете о проекте СМИ (например, на ITMO.NEWS) или на конференциях. Важно не соврать. При этом результаты могут быть больше, но лучше не указывать недостижимые цифры.

    Татьяна Максимова

    Аккуратно подбирайте слова в заявке — они смогут подстраховать вас в случае форс-мажора

    У вас всегда есть возможность указать, что вы выпустите не готовый продукт, но его прототип определенным тиражом. Такие формулировки защищают вас от несоответствия требованиям. Также нужно помнить, в каком виде вы должны предоставить результат работы (например, методические пособия можно предоставить как в печатном, так и в электронном виде).

    Заручитесь поддержкой руководства (при желании)

    Иногда лучше обрести единомышленников в лице начальства, получить поддержку университета и указать, какие бонусы он получит от вашей деятельности.

    Если собираете команду — берите на борт надежных коллег и разделяйте обязанности

    Внимательно ознакомьтесь с критериями оценок

    Базовое правило для любых конкурсов и экзаменов. Однако в данном случае с помощью критериев можно будет понять, кто выступит главным заявителем в случае, если вы подаете на конкурс коллективную заявку.

    Мотивационное письмо

    Главная задача членов конкурсной комиссии – выбрать самых достойных среди одинаковых на первый взгляд кандидатов. Используйте мотивационное письмо, чтобы продемонстрировать свою уникальность. Уделите его подготовке достаточно времени, следуя этой подробной пошаговой инструкции.

    Этап 1. Мозговой штурм

    Любое мотивационное письмо подразумевает анализ личного опыта или отношение к определенной проблеме. Как всегда, самое сложное — это начать. Следующие группы вопросов должны помочь вам сгенирировать материал для будущего мотивационного письма:

    Каковы ваши главные достижения и почему вы считаете их достижениями? Не ограничивайтесь формально признанными достижениями – возможно, у вас есть какие-то личные победы, которые в контексте вашей жизни являются достижениями. Формальные достижения можно перечислить в резюме или анкете.

    Обладаете ли вы какими-либо характеристиками, качествами, навыками, отличающие вас от остальных? Как вы их развили?

    Есть ли фильмы, книги, произведения искусства, повлиявшие на ваше мировоззрение или опыт? Почему они вам нравятся?

    Есть ли в вашей жизни период, который оказался для вас наиболее трудным и почему? Как изм

    енилось ваше мировоззрение в результате пережитых трудностей?

    Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате добиваться своего? Благодаря чему вы преуспели?

    Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате потерпеть поражение? Какова была ваша реакция на неудачу?

    Чем бы вы больше всего сейчас хотели заниматься? Где бы вы хотели находиться? С кем из ныне живущих или живших до вас людей вы бы больше всего хотели провести время? Эти вопросы должны помочь вам сформулировать то, что вы любите больше всего.

    Испытывали ли вы когда-нибудь ощущения озарения, словно какие-то вещи и явления вы прежде не замечали?

    Какова главная черта вашего характера? Есть ли у вас сильные убеждения или приверженность определенным принципам? Как бы ваши друзья охарактеризовали вас? О чем бы они написали, если бы писали ваше мотивационное письмо вместо вас?

    Чем вы занимаетесь вне учебы и как это может свидетельствовать о наличии у вас качеств, соответствующих целям грантовой программы? Какие из этих качеств наиболее для вас значимы?

    О чем вы мечтаете? Что через 30 лет вам позволит считать вашу жизнь успешной? Как данная грантовая программа вписывается в ваши планы на будущее?

    Данному этапу следует уделить не менее одной-двух недель.

    Этап 2. Выбор темы

    Тема должна соответствовать миссии и целям заявки

    Необходимо изучить миссию и цели организации, которая ее предоставляет. Понимание миссии и целей финансовых доноров должно подсказать выбор основной темы мотивационного письма. Например, взгляните на миссию Hill Foundation. Миссия фонда звучит следующим образом: «…создать сообщество стипендиатов, разделяющих ценности Оксфордского университета и работающих во имя благосостояния России и развития ее культуры».

    Исходя из этой информации, одна из тем мотивационного письма может быть посвящена обоснованию личных и профессиональных целей кандидата в контексте его видения развития России, реализовать которые ему позволит учеба в Оксфорде по выбранной специальности.

    Отвечайте на «подразумеваемый» вопрос

    Часто в мотивационном письме требуется ответить на определенный вопрос. В общем виде вопрос может выглядеть как угодно, например «почему вы считаете, что вы должны пройти конкурс?» или «почему вы решили участвовать в данном конкурсе?» и т.д.

    На самом деле важно понимать подтекст любого подобного вопроса и формулировать свои мысли таким образом, чтобы ответить на неявно поставленный вопрос. Если конкурс проводится среди кандидатов, поступающих на программу по бизнесу, простой вопрос «почему вы хотите изучать бизнес?», на самом деле подразумевает более глубокий вопрос «почему вы хотите изучать бизнес и почему вы думаете, что вы и есть тот самый будущий гуру бизнеса, которому мы должны отдать наши деньги?».

    Сформулируйте главную идею

    Мотивационное письмо должно быть пронизано одной главной идеей. Например: «Занятия спортом воспитали во мне желание и умение всегда добиваться результатов». Если вы не можете сформулировать главную идею мотивационного письма в одном предложении, значит, — она не очевидна или вовсе отсутствует.

    Этап 3. Написание текста

    Расскажите о себе

    Совершенно очевидно, что ограничиваясь 500-1000 словами невозможно в мотивационом письме на грант рассказать обо всех сторонах своей жизни. Это собственно и не требуется.

    Если вы решили рассказать о занятиях какой-либо деятельностью, раскройте более глубоко лишь один из наиболее интересных ее аспектов. Например, опишите какое-то событие, в котором вы участвовали и которое произвело на вас огромное влияние.

    Покажите энтузиазм

    Мотивационное письмо на грант должно излучать энтузиазм и страсть к тому, о чем вы пишите. Если вы будете писать о деятельности или области интересов, которыми вы по-настоящему увлечены, вам будет намного легче написать интересный текст. Следовательно, пишите о том, к чему вы не равнодушны.

    Будьте конкретны

    В мотивационном письме следует избегать общих фраз и клише, например: «Образование – это ключ к успеху». Правильнее будет рассказать о том, как образование повлияло на вашу судьбу на примере какого-то события из вашей жизни.

    Если вы пишите о своем желании стать биологом, можно, рассказать о том, как зародилось это желание. Конкретные примеры делают мотивационное письмо запоминающимся и уникальным, поскольку каждый человек обладает непохожим жизненным опытом.

    Презентуйте ваши достижения

    Победа в конкурсе на присуждение гранта сводится к тому, чтобы произвести благоприятное впечатление на членов конкурсной комиссии и убедить их в том, что вы — самый достойный кандидат.

    Ваши достижения, награды, таланты и деятельность – все это годится, чтобы подчеркнуть свою исключительность. Однако не стоит перечислять все подряд. Для этого есть резюме и анкета.

    В мотивационном письме следует более глубоко осветить лишь 1-2 самых примечательных достижения. Уместно интегрируйте их в общий контекст и упомяните важные детали. Это позволит вам объяснить значимость ваших достижений, которая может быть не так очевидна в резюме.

    Избегайте жалобных историй

    Если главная тема вашего мотивационого письма — «я заслуживаю получить грант из-за трудностей, которые мне довелось пережить», то вряд ли вам удастся выиграть конкурс. Будьте уверены, что другие кандидаты тоже сталкивались с проблемами в своей жизни.

    Читайте также  Сколько стран входит в состав Северной Европы?

    Однако не проблемы делают нас уникальными, а то, как мы с ними справляемся. Если вы пишите о своих трудностях, лучше покажите, как вы их преодолели, чего вам удалось добиться вопреки этим трудностям.

    Будьте позитивными

    Мотивационное письмо не должно звучать пессимистично, воинственно или критично. Это не значит, что каждое слово должно излучать позитив или, что нельзя писать на серьезные темы.

    Однако не следует целиком концентрироваться на негативных аспектах. Покажите, что вы оптимистично и конструктивно смотрите на мир. Например, когда вы пишите о какой-то проблеме, постарайтесь представить ваше видение ее решения.

    Уделите внимания введению

    Введение должно быть написано так, чтобы с первых строк «зацепить» внимание читателя, заинтересовать его и побудить продолжить чтение. Как этого можно добиться?

    Во-первых, во введении не следует резюмировать основное содержание мотивационного письма, иначе у читателя отпадет необходимость читать весь текст.

    Во-вторых, не следует сразу в первом предложении выдавать его тему. Введение должно вызвать эмоции и заинтриговать читателя, а для этого он некоторое время должен находиться в неведении.

    Используйте смысловые переходы

    Во-первых, параграфы основного содержания должны быть связаны по смыслу с введением. Во-вторых, следует обязательно использовать переходные фразы и предложения внутри параграфов и особенно между параграфами, чтобы весь текст был связан единой логической нитью.

    Смысловые переходы не ограничиваются лишь фразами «в результате», «в дополнение», «в то время как», «так как» и т.д., а подразумевают повторение ключевых слов и дальнейшее логическое развитие мысли.

    Придумайте эффектное заключение

    В заключении не следует резюмировать основное содержание, поскольку нет необходимости напоминать читателю о том, что он прочитал три минуты назад. Также лучше избегать избитых оборотов «в заключении», «в общем» и т.д.

    Вместо этого установите смысловую связь между заключением и введением, перефразируя предложения из введения или завершите текст известной цитатой, связанной по смыслу с содержанием.

    Этап 4. Редактирование текста

    Позвольте «отлежаться» первому варианту текста примерно неделю. Потратьте это время на размышление над выбранной темой мотивационного письма, проанализируйте написанное.

  • Через неделю еще раз прочтите текст. Избавьтесь от клише и общих фраз, убедитесь в уместном использовании переходных предложений, измените порядок предложений внутри параграфов и сам порядок параграфов, если необходимо. Перед отправкой обязательно проверьте текст несколько раз на наличие грамматических ошибок и опечаток.
  • Как написать мотивационное письмо: советы и примеры

    Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

    В нашей статье мы собрали основные рекомендации относительно того, как написать эффективное мотивационное письмо, которое вызовет интерес комиссии и ясно расскажет, почему вы заинтересовались тем или иным вузом или вакансией.

    Типы мотивационного письма

    Мотивационное письмо — вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

    Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

    • мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
    • мотивационное письмо для получения гранта;
    • мотивационное письмо для приёма на работу.

    В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

    Типы мотивационного письма

    Как написать мотивационное письмо в университет

    Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

    Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

    • мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
    • мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

    Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

    • обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
    • информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
    • сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
    • информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

    Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры — у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

    Как начать мотивационное письмо

    Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

    Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

    «Узел» — главная часть мотивационного письма.

    Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

    «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» — примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

    Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

    Образец мотивационного письма

    Это может выглядеть следующим образом:

    «В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

    В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

    Как правильно составлять мотивационное письмо

    Как обосновать выбор вуза

    Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

    Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

    После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

    Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

    Мотивационное письмо для получения гранта

    Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

    Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

    Мотивационное письмо для работодателя

    Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

    Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

    Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис. Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.

    • Контрольная работа от 1 дня / от 100 р. Узнать стоимость
    • Дипломная работа от 7 дней / от 7950 р. Узнать стоимость
    • Курсовая работа 5 дней / от 1800 р. Узнать стоимость
    • Реферат от 1 дня / от 700 р. Узнать стоимость

    Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.