Как получить апостиль на аттестат?

Апостиль на аттестат о среднем (полном) общем образовании

Если вы решили самостоятельно заняться вопросом получения апостиля на аттестат о среднем образовании, вы сможете это сделать в Москве или любом крупном городе любого субъекта.

Апостиль аттестата в Москве может быть поставлен в Департаменте образования Москвы или в Министерстве образования Московской области. В других регионах необходимо обращаться в соответствующие министерства субъектов, вне зависимости то того, где был выдан аттестат о среднем образовании (на территории России) и где находится заявитель.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Написать заявление Министерство образования соответствующего субъекта РФ. Можно через сайт госуслуг («Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»).

Оплатить госпошлину в размере 2 500 рублей за один аттестат (предоставление квитанции – по желанию заявителя, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ).

Предоставить необходимый пакет документов.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДГОТОВИТЬ?

Все, что нужно предоставить:

оригинал аттестата о среднем образовании;

копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

копия документа, удостоверяющего личность обладателя аттестата (в случае обращения за апостителем по доверенности);

копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа при несоответствии этих данных с паспортными данными;

доверенность, выданная в установленном порядке (если необходимо);

расписка о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.

ВАЖНО! Если копии указанных документов не заверены нотариусом, то необходимо будет одновременно предъявить оригиналы документов.

СКОЛЬКО ЖДАТЬ?

5 дней – это минимальный срок ожидания апостиля аттестата, однако, необходимо понимать, что в случае необходимости он может быть продлен до 45 дней. Этот срок необходим для направления запросов и получения ответов, когда требуется подтвердить факт выдачи соответствующего аттестата. О продлении срока заявителя должны уведомить не позднее чем на следующий день после принятия такого решения.

ВНИМАНИЕ: Рекомендуем ознакомиться с Административным регламентом предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2014 г. N 1205).

Данный документ устанавливает и подробно описывает весь процесс получения апостиля на аттестат об образовании и квалификации государственного образца.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1. При решении вопроса о том, ставить апостиль на оригинал аттестата, либо на нотариальную копию, необходимо понимать, что апостиль оригинала документа и апостиль нотариальной копии выполняет разные функции: в первом случае – удостоверяет верность подписи должностного лица, подписавшего документ; во втором – подтверждает подпись нотариуса, заверившего документ.

Какого рода апостиль необходим в каждом конкретном случае определяется лишь требованиями той организации, куда планируется представлять документ.

Нотариальные копии рассматриваются большинством государств как официальные документы, подлежащие апостилированию.

2. Важное значение имеет перевод документа. Законодательно факт перевода никак не связан с процедурой апостилирования документа, поскольку апостиль в любом случае составляется на русском языке. Однако стоит иметь ввиду, что может потребоваться нотариально заверенный перевод самого апостиля, в таком случае, будет необходимо соблюсти последовательность: сначала проставить апостиль, а только потом перевести апостилиованный документ и нотариально заверить его.

Апостиль на аттестат. Образец

Обучение за рубежом часто начинается с момента подготовки своих школьных документов. Если вы готовитесь к поступлению в ВУЗы Италии, Испании, Австрии, Англии, Германии (и в другие европейские страны), вам нужно легализовать свой аттестат с оценками с помощью оформления апостиля. Также в народе его еще называют «гаагский апостиль», так как принимают его в странах, которые подписали Гаагскую Конвенцию от 1961 года.

В этой статье мы подготовили ответы на основные вопросы:
• Где ставят апостиль?
• Какие для этого нужны документы?
• Где срочно поставить апостиль?

• Какие сроки оформления апостиля?
• Как должен выглядеть апостилированный аттестат?

Где поставить апостиль на оригинал аттестата?

Апостиль на документы об образовании, в том числе и на аттестаты, ставится в Министерстве образования РФ, или, по-другому, в Департаменте образования РФ. На территории России начитывается 82 Департамента образования, в любом из которых вы можете поставить штамп апостиль, вне зависимости от того в каком городе и регионе документ был выдан.

Если вы отдаете аттестат на легализацию в нашу компанию, то это мы апостилируем его в Департаменте образования Москвы. Читать подробнее.

Какие документы нужны для проставления апостиля на аттестат?

От вас потребуется предоставить следующий пакет документов:
• заявление,
• согласие на обработку персональных данных,
• аттестат о среднем образовании и вкладыш с оценками (оригинал),
• нотариальная копия паспорта,
• если вы меняли ФИО нужно предоставить нотариальную копию документа о смене ФИО.

Как поставить апостиль на аттестат быстро?

Быстро апостиль можно поставить через Министерство юстиций. В этом случае сроки составляют около 5 рабочих дней. Но этот вариант подходит не всегда, так как в Минюсте апостиль оформляют только на копии документов (оформленные через нотариуса). Такие документы не всегда принимают в других странах.

Совет: если вы решили ставить апостиль на копию аттестата через Минюст, постарайтесь предварительно уточнить в университете у принимающей стороны подойдут ли такие документы. Настоятельно не рекомендую искать эту информацию на форумах.

Для проставления апостиля в Минюсте требуется только нотариальная копия аттестата и квитанция об оплате пошлины. Подробнее.

Сроки проставления апостиля на аттестат

Срок оформления апостиля на оригинал аттестата в Министерстве образования составляет 45 дней. Именно такие официальные сроки, если вам нужно получить апостиль на оригинал аттестата и действительно подтвердить подлинность документа об образовании.

В Министерстве образования проводят несколько этапов проверки: сверка данных в общем реестре документов и запрос официального ответа из школы о том, что вы действительно там обучались.

Важно: сроки сильно зависят от того, как быстро ваша школа ответит на официальный запрос Министерства образования.

1 образец: аттестат, апостилированный вместе с приложением. Аттестат, приложение и апостиль прошиваются вместе одной лентой.

2 образец: Так как приложение с оценками представляет собой такую же корочку как аттестат (табель с оценками), то апостиль проставлен отдельно на каждый документ.

Апостиль на аттестате с приложением

Апостиль, проставленный на табель с оценками

Рубрика “Вопрос эксперту”

“Здравствуйте. Подскажите, если аттестат продырявили в ВУЗе, можно ли на него поставить апостиль в Департаменте образования? Или придется получать дубликат?” Светлана, город Магнитогорск

Нет, дубликат получать не нужно. В вашем случае апостиль поставят, потому что документ продырявлен в связи с тем, что лежал в архиве ВУЗа). Но, если у документа есть значительные повреждения (порван, нечитабельный), только придется получать дубликат.

“Добрый день. Не успеваем поставить апостиль на аттестат, потому что оказывается он делается больше месяца. Скажите, пожалуйста, можем ли мы сделать Dichiarazione di valore in loco для Италии без проставления апостиля на аттестат? Просто заверить перевод на итальянский язык и подать документы?” Луиза, город Москва

Мы обратились с этим вопросом в консульство Италии, на что нам ответили, что без апостиля Dichiarazione di Valore не оформляется. Но консульство может заверить перевод без апостиля. Для этого нужно сделать перевод аттестата аккредитованным переводчиком и сделать в консульство Италии на заверение. Уточните в вашем ВУЗе можно ли им предоставить документы в таком виде, а через 2 месяца сделать апостиль и предоставить Дикъярционе.

“Здравствуйте, уважаемые эксперты. У меня такой вопрос: моя дочь закончила школу в Калининграде, сейчас она с аттестатом находится в Питере, и нам нужно поставить апостиль. Можно ли подать документы через вас в Департамент образования?” Алина, город Краснодар

Добрый день, Алина. Если ваша дочь планирует находится в Санкт-Петербурге в течение 2 месяцев, то ей проще будет поставить апостиль в самом Петербурге. Для этого ей нужно обратиться в Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области, расположенный по улице Набережная реки Фонтанки, дом 14. Если она не планирует находиться в Санкт-Петербурге, то ей лучше обратиться к нам, так как этот процесс не долгий.

“Мне для учебы в Италии нужно легализовать аттестат о среднем образовании. Но проблема в том, что с тех пор, как я доучилась, я поменяла фамилию. Как мне быть? Можно ли получить аттестат на другую фамилию, если принести им какой-то документ?” Ирина, город Москва

Ирина, аттестат с другой фамилией вам не выдадут даже если вы предъявите документ, подтверждающий смену фамилии. В этом случае вам необходимо помимо самого аттестата легализовать свидетельство о заключении брака. Как легализовать свидетельство о браке для Италии.

Читайте также  Где лучше всего получить образование в Европе?

Вы можете поставить апостиль через Министерство образования самостоятельно или поручить это компании Документ24. Свяжитесь с нами, мы отправим вам шаблоны всех нужных заявлений и текст доверенности.

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

  • заявление ;
  • документ , удостоверяющий личность заявителя;
  • документ для легализации (оригинал);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может лишь тот, кому он принадлежит, или представитель по нотариальной доверенности.

Центры госуслуг «Мои документы» Москвы (пока услугу оказывают не все центры госуслуг, уточняйте информацию по номеру +7 (495) 777-77-77);

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы

В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться только лично или по почте.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

  • заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
  • документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
  • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
  • документ об изменении фамилии, имени или отчества, если меняли (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы для проставления апостиля нужно в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительной проверки информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ , удостоверяющий личность;
  • документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
  • документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

  • письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
  • документ , удостоверяющий личность;
  • документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
  • информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
  • документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо лично или по почте обращаться в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Читайте также  Как получить Карту поляка без польских корней в Беларуси?

Как поставить апостиль на диплом об образовании

  • О дипломах
  • Переводы документов
  • Документ РФ
    • Легализация документов: что это такое
    • Подтверждение российского диплома в странах, где он котируется
    • Как поставить апостиль на диплом об образовании
    • Как сделать легализацию российского диплома
    • Признание документов об образовании иностранного государства
    • Порядок нострификации диплома РФ в Чехии и других странах
    • Эвалюация диплома за рубежом

Один из наиболее простых способов удостоверения оригинальности российских документов о высшем образовании, регламентированных законодательством – апостиль на диплом. Представляя собой международный штамп, утвержденный Гаагской конвенцией, печать выступает гарантом достоверности имеющихся подписей, имен и должностей лиц, заверявших документ.

Прежде чем поставить апостиль на оригинал диплома, его подвергают серьезной проверке. Рассмотрим основные особенности процедуры и порядок постановки апостиля на оригинал диплома.

Что такое упрощенная легализация (апостиль) диплома

Чтобы выяснить, где можно ставить апостиль на дипломе, следует разобраться, в каких случаях требуется проставление печати.

Зачем нужно апостилирование дипломов об образовании

«Корочка» об образовании, являющаяся действительной в одной стране, может быть не признана в другой. Упрощенная легализация образовательных документов возможна благодаря процедуре установки штампа апостилирования диплома.

Печать представляет собой прямоугольный штамп определенного содержания, который ставится на оригинал документа учебного заведения либо на его копию, заверенную в нотариальной конторе. Согласно распоряжению Министерства образования, апостиль диплома гарантирует признание и юридическое обоснование заверенных бумаг во всех иностранных государствах, ратифицировавших Гаагскую конвенцию.

Нужен ли перевод диплома с апостилем

Перед переводом образовательных документов следует учесть:

действительно ли необходимо поставить апостиль на дипломе с переводом;

требуется ли при этой процедуре перевод самой печати.

В том случае, если ответы будут утвердительными, правильные действия позволят избежать многих ошибок. Перевод содержания диплома с апостилем требуется сделать вместе с переводом штампа, и после этого осуществлять нотариальное заверение всей документации.

При переводе после заверения нужно делать нотариально заверенную копию документации.

Какие документы принимаются для простановления апостиля

Апостилем на дипломе о высшем образовании утверждается подлинник документа, а также копия, заверенная нотариусом. Порядок установки печати допускает только определенные виды документов:

вкладыш аттестата об общем либо среднем образовании из школы;

«корочки» о начальном профессиональном, средне-профессиональном образовании, образовании в вузе (предоставляются с вложением);

академические справки, полученные не позднее 01.01 2014 г.;

кандидатское удостоверение, документ о получении докторской степени;

удостоверение о прохождении курсов повышения квалификации, переподготовки;

«корочка» второго высшего образования;

удостоверение профессионального образования (после окончания вуза).

Когда нет возможности предоставить подлинник, утвержденный московской комиссией, а есть только выписки, делается апостиль копии диплома. Подтверждение оригинальности проходит не сам документ, а лишь штамп и подпись нотариуса, заверившего копию.

Сроки действия апостиля

Если требуется постановка апостиля на диплом срочно, будет ли у него срок действия? Документ, подтвержденный такой печатью, является бессрочным. Поставить апостиль на диплом (срочный или нет – не имеет значения) нужно один раз, в дальнейшем дополнительного повторения не требуется.

Удостоверенная бумага остается действительной на протяжении всего последующего времени и принимается при предъявлении в любом иностранном учреждении, при поступлении на обучение или работу. Существующее правило касается только государств, которые подписали соглашение в Гааге.

Порядок получения апостиля

Перечень документов, необходимых для апостилирования

Получить апостиль на дипломе – просто. Легализация образовательного документа, соответствующего законодательству, реализуется на основании заявления установленной формы в бумажном или электронном виде, предоставленного в уполномоченное учреждение. Чтобы поставить апостиль на диплом, потребуется:

основной образовательный документ или корочка подтверждения квалификации (предоставляются оригиналы);

копия паспорта обладателя «корочки» (иного образовательного свидетельства) и доверителя (когда материалы предоставляются не лично);

копия свидетельства, обосновывающего смену персональных данных (при необходимости);

оформленная согласно требованиям законодательства доверенность (в случаях, когда заявление предоставляется доверенным лицом);

разрешение на изучение сведений, имеющихся в заявлении.

Где поставить апостиль

По закону РФ функция ставить апостиль на дипломе входит в юрисдикцию Министерства образования РФ. Следует собрать весь требуемый список документации и вместе с подлинниками подать их в территориальный административный орган самостоятельно, либо направить письмом с уведомлением и описью вложенных бумаг.

Заявка на установку апостиля на оригинал диплома по желанию подается в электронном виде.

Данная процедура осуществляется при помощи единого портала Госуслуг. Оригинал «корочки» учреждение затребует после принятия заключения о возможности его подтверждения.

Процедура сдачи диплома для апостилирования

Максимальный срок оформления апостиля на оригинал диплома или его копий – не более 45 дней. Подача бумаг на рассмотрение предусматривает определение подлинности:

правомочности лица, поставившего ее;

Также требуется подтверждение процедуры выдачи диплома указанному владельцу. Проверяется соответствие «корочки» требованиям и нормам законодательства, утвержденным на период его выдачи.

Содержащиеся в «корочке» сведения проверяются через управление федеральной информационной базы. Осуществляется взаимодействие с образовательными учреждениями и иными структурами, обладающими необходимыми сведениями. По итогам рассмотрения принимается окончательное решение о правомочности заверения штампом указанного документа.

Как проверить апостиль в федеральной базе

Установка апостиля на копии диплома – процедура достаточно длительная и требует много времени и сил, поэтому обладатели образовательных документов обращаются за помощью к услугам специализированных частных организаций. Однако не все из них честно выполняют свои обязанности при быстром расчете и проверках.

Для того чтобы удостовериться, что штамп действительно является подлинным, существует специальный сервис, выполняющий операцию сверки его номера с базой Федеральной службы надзора в системе образования. Для проверки потребуется указать паспортные данные владельца документа и номер печати.

Особенности процедуры апостилирования диплома

С апостилированием документов об образовании, полученных в вузах РСФСР, сложностей нет — процедура проводится в обычном порядке. Международный штамп проставляется на подлинники и на нотариальную копию образовательных «корочек».

Оригиналы образовательных бумаг иных республик бывшего СССР не заверяются такой печатью.

Оформление апостиля на копии диплома, выданного вузом, прекратившим свою образовательную деятельность на момент подачи заявления, осуществляется на основании подтверждающих обучение документов. В том случае, если высшее образовательное учреждение осуществляло свою деятельность, имея государственную лицензию, сведения о выданных «корочках» запрашиваются из ведомственных архивов.

Процесс установки штампа на «корочки», выданные вузом другого региона, не требует дополнительного подтверждения. Апостиль на диплом, согласно Департаменту образования города Москвы, а также прием заявления и прилагаемых материалов производится госучреждениями без привязки к адресу проживания гражданина и региону, где была выдана данная «корочка».

Образцы и нормативные документы

К содержанию печати как документа, имеющего законную юридическую силу, предъявляются определенные требования. В штампе надлежит отражать все необходимые атрибуты. Образец надписи содержит:

название страны, на территории которой выдается штамп;

персональные данные (фамилия, инициалы, должность) представителя, заверившего документ;

указание организации, печатью которой заверен документ;

наименование города, где проводится процедура апостилирования;

дата выдачи и номера штампа.

Департамент образования города Москвы заверяет документ об образовании установкой апостиля на оригинал диплома и подписью официального представителя, проставившего штамп.

Печать прикрепляется особенной лентой к обложке документа об образовании и его приложению. Запись информации предполагает двуязычие – иностранный и государственный языки.

Процедура проставления апостиля на оригинал диплома или его копию регламентирована законодательно:

Читайте также  Где легче получить гражданство для украинцев?

Документация, не отвечающая требованиям законодательства РФ (порченные, неразборчивые, нечитаемые записи) — не удостоверяется. Поэтому, чтобы избежать возможных недоразумений или отклонения заявки, требуется заблаговременно подготовить все обязательные бумаги.

Для государств, не являющихся участниками Гаагского договора, процедура апостилирования является более длительной и сложной. Требуется консульская легализация, после которой также необходим нотариально заверенный перевод.

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

  • упрощенная легализация – апостиль;
  • консульская легализация, которая гораздо сложнее апостиля.

Проставление апостиля касается документов, которые будут использованы в странах — участниках Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

  • нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
  • нотариально заверенные копии документов РФ;
  • нотариально заверенный перевод документов;
  • оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
  • документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
  • оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
  • документы о трудовом стаже;
  • судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
  • архивная справка, архивная выписка или архивная копия.

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

  • в органах ЗАГСа субъектов РФ;
  • в территориальных органах Министерства юстиции РФ в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также нотариальных копиях документов;
  • в региональных департаментах Министерства образования РФ. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, справок, документов об ученых степенях;
  • в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок о наличии либо отсутствии судимости;
  • в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ. Речь идет о заверении архивных справок, выписок;
  • в Генеральной прокуратуре РФ, если необходимо заверить документы, выданные органами прокуратуры;
  • в Министерстве обороне РФ, если необходимо заверить документы о военной службе.

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

  • подать заявление;
  • предъявить документ, удостоверяющий личность либо подать нотариально заверенную копию документа;
  • предъявить оригинал документа об образовании или квалификации, об ученой степени;
  • оплатить госпошлину.

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.