Как получить Выплатное пенсионное дело?

Прием заявлений о запросе выплатного (пенсионного) дела

Отделение Пенсионного фонда РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его Управления в административных районах Санкт-Петербурга
  • МФЦ
  • Традиционный способ

Общее описание

В случае изменения места жительства пенсионеру необходимо представить в территориальный орган Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФР) заявление о запросе выплатного (пенсионного дела) для его перевода по новому месту жительства.

Для надлежащей организации выплаты пенсий ПФР данные о месте проживания гражданина являются необходимыми.

Если гражданин не зарегистрирован по новому месту жительства или по месту пребывания на территории Российской Федерации, то запрос пенсионного дела оформляется на основании заявления с указанием адреса фактического места проживания.

Доставка пенсии осуществляется:

  • через организацию почтовой связи по адресу проживания пенсионера;
  • через кредитную организацию.

Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, осуществляющую доставку, и уведомить об этом территориальный орган ПФР путем подачи заявления о доставке пенсии.

В случае выбора пенсионером организации, осуществляющей доставку, с которой у Отделения ПФР по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области договор не заключен, рассмотрение заявления пенсионера о доставке пенсии приостанавливается до заключения договора между Отделением и выбранной пенсионером организацией, осуществляющей доставку, но не более чем на три месяца.


Полное наименование:

Результат предоставления

Направление запроса выплатного (пенсионного) дела.

Срок предоставления

Запрос выплатного (пенсионного) дела направляется территориальным органом ПФР по новому месту жительства гражданина в территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства гражданина в течение дня, следующего за днем получения территориальным органом ПФР заявления.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

  1. Граждане Российской Федерации.
  2. Иностранные граждане.
  3. Лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

  1. Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
  2. Представители граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. Законные представители(опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в Отделение ПФР по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области и его Управления в административных районах Санкт‑Петербурга.
  2. Подает заявление и необходимые для получения государственной услуги документы.
  3. В случае принятия положительного решения территориальным органом ПФР получает информацию о направлении запроса выплатного (пенсионного) дела.

Порядок действий уполномоченной организации

  1. Принимает заявление и необходимые документы.
  2. Производит оценку представленных документов (сведений).
  3. Оформляет запрос выплатного (пенсионного) дела, который не позднее одного рабочего дня, следующего за днем обращения пенсионера, направляется в территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства гражданина. На основании этого запроса пенсионное дело направляется по новому месту жительства в срок не позднее трех рабочих дней с момента поступления запроса.
  4. При поступлении выплатного (пенсионного) дела оформляет распоряжение о постановке его на учет и продлении выплаты пенсии по новому месту жительства не позднее двух рабочих дней с момента его поступления.

Документы

Документы, представляемые заявителем

  1. Заявление.
  2. Документы, удостоверяющие личность гражданина (представителя).
  3. Документы, подтверждающие полномочия представителя.

Для заполнения заявления необходим номер СНИЛС заявителя. В случае выбора способа доставки через кредитную организацию, для заполнения заявления предоставляются реквизиты счета кредитной организации (сберегательная книжка или справка кредитной организации о реквизитах счета).

Как получить недополученную пенсию после смерти наследодателя?

В случае смерти пенсионера родственники имеют право на недополученную часть пенсии. Право наследников на получение пенсии, невыплаченной при жизни гражданина, закреплено в статье 1183 ГК РФ.

Содержание статьи:

Внимание: наш адвокат по оформлению наследства расскажет, как получить недополученную пенсию наследодателя: профессионально, четко и ясно. Звоните уже сейчас!

Кому достанется пенсия после смерти?

Законодатель установил специальное право следующих лиц на недополученную пенсию:

  • члены семьи, совместно проживавшие с пенсионером. К ним относятся – супруг/супруга, дети, родители, братья, сестры, внуки, бабушки, дедушки;
  • иждивенцы (независимо от совместного проживания). Речь идет о лицах, находившихся на обеспечении умершего в силу возраста, болезни, иной уважительной причины нетрудоспособности.

Указанные лица должны заявить требования о причитающейся им выплате в течение 4 месяцев с момента открытия наследства, в противном случае, недополученная пенсия будет включена в состав наследственной массы и распределена в общем порядке.

Как получить недополученную пенсию умершего?

Невыплаченная часть пенсии не включается в состав наследственной массы при своевременном обращении в пенсионный фонд лиц, имеющих право на ее получение. Обращение представляет собой заявление в письменной форме, направленное в территориальный отдел ПФР по месту жительства пенсионера. Заявление может быть направлено дистанционно, через сайт Госуслуг или личный кабинет Пенсионного фонда РФ, но приехать в отдел, все же, придется для предъявления оригиналов документов.

Пенсия, начисленная гражданину и оставшаяся в связи с его смертью, перечисляется на банковский счет заявителя или выдается наличными денежными средствами. Способ получения денежных средств указывается в подаваемом заявлении.

Документы для получения недополученной умершим пенсии

К заявлению в ПФР, для начисления остатка пенсии, необходимо приложить:

  1. паспорт;
  2. свидетельство о рождении или браке для подтверждения родства;
  3. номера СНИЛС заявителя и умершего;
  4. свидетельство о смерти;
  5. документ, подтверждающий совместное проживание (при необходимости);
  6. документы, подтверждающие нахождение на иждивении (при необходимости);
  7. реквизиты банковского счета (для перечисления причитающихся денежных средств).

Указанный список не является исчерпывающим, следовательно, специалисты пенсионного фонда могут запросить дополнительные документы. Как делится наследство — читайте по ссылке.

Заявление о выплате недополученной пенсии

Заявление о выплате недополученной пенсии составляется в простой письменной форме и направляется в территориальный орган ПФР, который занимался начислением пенсии умершему гражданину.

В заявлении обязательно указывается следующая информация:

  • данные заявителя (фамилия с инициалами, номер СНИЛС, место регистрации и пребывания, паспортные данные);
  • основания для получения оставшейся части пенсии умершего (указание на родство и на совместное проживание или на нахождение на иждивении);
  • расчет оставшейся суммы;
  • способ получения денежных средств;
  • подтверждение достоверности указанных сведений (подтверждается подписью с расшифровкой, ставится дата заполнения).

ПОЛЕЗНО: читайте, какие наследственные дела ведет наш адвокат по наследству

Как рассчитать недополученную пенсию после смерти получателя?

Начисление пенсии прекращается в следующем после смерти гражданина месяце, поэтому, получатель может рассчитывать на денежные средства в размере месячной суммы пенсии умершего.

Расчет оставшейся части пенсии производит ПФР, в связи с чем, обращение в местное отделение с запросом оставшейся суммы будет наиболее удобным и точным способом узнать оставшуюся сумму. В запросе следует указать и документально подтвердить свое право на недополученную пенсию. В ответе ПФР должна быть указана точная сумма недополученной пенсии. В последствии данный ответ можно прилагать к заявлению на выплату недополученной пенсии.

Сроки выплаты недополученной пенсии умершего

Недополученная пенсия ПФР выплачивается заявителю в течение 5 рабочих дней с момента получения им соответствующего обращения от гражданина. Для перечисления денежных средств Пенсионным фондом России требуется также получение от организации, занимающейся доставкой пенсии, подтверждения того, что ранее пенсия действительно доставлена не была. Получение данного подтверждения на практике часто увеличивает фактический срок на выплату получателю.

В случае отсутствия обращений в государственный орган для перечисления недополученной пенсии, денежные средства, начисленные умершему, включаются в общую наследственную массу и будут переданы наследнику по истечению 6 месяцев с момента открытия наследства.

Помощь адвоката по наследству

При возникновении вопросов или сложностей с получением недополученной части пенсии после смерти пенсионера, иных вопросов — специалисты Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» готовы оказать правовую помощь в их разрешении.

Отзыв о работе нашего юриста по защите наследников

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

Какие документы нужно предоставить в пенсионный фонд, для оформления пенсии ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Каждый гражданин Российской Федерации при наступлении пенсионного возраста обладает законным правом на то, чтобы оформить пенсионные выплаты. Пенсия назначается даже в том случае, если человек не работал официально, и она носит в этом случае социальный характер. Но не всегда люди знают то, какие документы надо подготовить для обращения в органы Пенсионного фонда.

Читайте также  Как получить шенген в Эстонию?

Получить право на выплаты в соответствии с установленными законодательными нормами россияне могут следующими образами:

  • Личное обращение в органы Пенсионные фонды Российской Федерации. Подать заявление и пакет документов можно как по месту официальной регистрации, так и по месту фактического пребывания человека;
  • При помощи доверенного лица, которое действует на основании такого документа, как нотариально-заверенная доверенность. Это необходимо, когда гражданин не может по определенным причинам лично явиться в территориальное отделение ПФР. Например, если человек имеет определенные заболевания, он недееспособен или же маломобилен;
  • Посредством отправления письма с заявлением и документами через почту России. Тут есть одна особенность, которая касается того, чтобы документы в письме были заверены нотариальным образом, а само оно имело вид заказного письма с уведомлением. Минус – это затягивание сроков, связанных с медленной работой почты и поэтому лучше всего обратиться лично или через своего представителя по нотариально-заверенной доверенности;
  • Обращение через официальный веб-сайт Пенсионного фонда Российской Федерации. В этих целях заявитель обязан обладать зарегистрированным аккаунтом на сайте. Процесс подачи заявления при использовании официального сайта ПФР займет буквально пару минут времени.

Также можно подать заявление и документы для оформления пенсионных выплат через многофункциональный центр. МФЦ по своей сути не занимается непосредственно оформлением пенсии, а передает документы в Пенсионный фонд для дальнейшего рассмотрения и вынесения резолютивного решения о назначении выплат гражданину.

Если обобщить порядок обращения в Пенсионный фонд, то в первую очередь гражданину надо собрать комплект необходимых документов и подать их с заявлением любым удобным способом, перечисленным выше в статье. Далее работники ПФР принимают бумаги и проверяют их. Если не хватает каких-то документов для назначения пенсионных выплат, то тогда человек уведомляется об этом факте и ему предлагается принести их. При положительном решении назначаются пенсионные выплаты. Кстати, пенсионер сам решает, как будет получать их. Например, можно получать выплаты через Почту России или переводом на банковскую карту. Если в назначении пенсии отказывается, то тогда специалисты ПФР выносят мотивированное решение об этом факте, которое по закону можно обжаловать в судебном порядке.

Иванов Рудольф Васильевич

Если нужна более детальная консультация по данному вопросу, то Вас может проконсультировать данный ведущий юрист “ЮК Правовед-Плюс», по пенсионным делам.

Также упомянуть надо о том, что подача заявления может быть осуществлена за 30 календарных дней то того, как у гражданина возникло законное право на пенсионное обеспечение. Для обращения за назначением пенсии надо, чтобы заявитель достиг пенсионного фонда, обозначенных в законодательных нормах, имел минимальный трудовой стаж 15 лет работы и обладал минимум 16.2 индивидуальными пенсионными баллами.

Какие документы нужно собрать пенсионеру для назначения ему пенсионных выплат ?!

Естественно то, что для назначения пенсии помимо заявления надо собрать еще и определенный пакет документов. В него входят следующие виды сведений, такие как:

  • Документы, устанавливающие личность заявителя. Для россиян это гражданский паспорт. Если дело касается иностранных граждан и апатридов, то это временный вид на жительство;
  • Сведения, подтверждающие трудовой стаж. В качестве таких документов используется трудовая книжка. При ее отсутствии можно принести оформленные трудовые контракты, договоры, соглашения гражданско-правового характера, выписки из трудовых приказов, военные билеты;
  • Для удостоверения определенных обстоятельств надо предоставить сведения о смени ФИО, данные о нетрудоспособных родственниках заявителя, средней заработной плате умершего кормильца;
  • Документы, удостоверяющие факт того, что иждивенцами заявителя выступают нетрудоспособные родственники. Также сюда добавляются выписки о заработке всех членов семьи, выписки из жилищных органов;
  • Сведения, которые удостоверяют факт проживания в Российской Федерации или документы, подтверждающие то, что заявитель проживает за пределами страны;
  • Данные удостоверяющие стаж, наработанный в течение определенной трудовой деятельности. К ним относятся выписки, которые могут уточнить особые условия труда;
  • Свидетельство о рождении ребенка, справка об уходе за ребенком, который не достиг возраста восьми лет;
  • Документы, утверждающие то, что несовершеннолетний гражданин был официально признан ребенком-инвалидом или инвалидом с детства на основании проведенного медицинского освидетельствования;
  • Документы о проведенной трудовой деятельности заявителя в регионах, которые по закону были отнесены к северным местностям.

Есть документы, которые заявителю стоит подготовить заранее.

Например, к таким документам относятся сведения, подтверждающие наличие инвалидности. Тут дело кроется в том, что невозможно сказать о том, сколько по времени будет делаться документ с учетом всех бюрократических проволочек. Поэтому лучше позаботиться о наличии справки об инвалидности заранее и как можно быстрее оформить и пройти медицинскую комиссию. Также надо заранее получить документальные сведения, которые предоставляются заявителю работодателем. Бывает и так, что компания, в которой долгое время трудился заявитель просто закрывается или ликвидируется и тогда на получение всех необходимых бумаг понадобится масса времени. В любом случае перед назначением пенсии следует проконсультироваться по поводу выплат с опытным юристом.

Как получить Выплатное пенсионное дело?

Привет, если вы решили направить запрос в ПФР, верное решение.

Сделайте это сейчас. В связи с изменениями сроков хранения документов, в ПФР идет процесс их уничтожения. Читать здесь.
Вы можете запросить копии документов на своих умерших родственников, которые получали пенсии. Обо всем по порядку.

Это зависист от того, какая назначалась пенсия.

1. пенсия по старости
Право на получение наступает при наличии определенного стажа и возраста. Т.е., если ваш предок умер до достижения пенсионного возраста, то ему пенсия по старости не назначалась.

В деле будут храниться в основном копии:

  • документ, подтверждающий стаж (трудовая книжка, трудовой договор; протокол свидетельских показаний об установлении стажа, до появления труд. книжек; справку работодателя или гос. (муниципального) органа; выписку из приказов и пр.)
  • дипломы
  • военный билет
  • свидетельство о рождении детей
  • у женщин свидетельство ЗАГСа о вступлении в брак, подтверждающее смену фамилии.

2. ⠀пенсия по инвалидности
В деле будет хранится тот же пакет документов, что и выше, +
справка бюро МСЭ (медико-социальной экспертизы) об установлении инвалидности.
Анализируя обратную связь исследователй, знаю, что для многих становится открытием, что предку была установлена инвалидность!

3. ⠀пенсия по случаю потери кормильца
Среди документов получателей пенсии по случаю потери кормильца, назначенной в период Великой Отечественной войны, хранятся оригиналы похоронок (!) — извещения о смерти мужей и сыновей.

Детям, лишившимся одного или обоих родителей, матерям детей до 14-ти лет, не работающим, при условии, что умерший был супругом и единственным кормильцем в семье.
Свидетельство о смерти кормильца, решение суда, подтверждающее признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление умершим, документы, подтверждающие продолжительность стажа умершего кормильца, а также, документы, подтверждающие родство с кормильцем (свидетельства ЗАГСа, решение суда и пр).
Кстати: если бабушке назначена пенсия по потере кормильца (деда), то его пенсионное дело изымается из архива «закрытых» пенсионных дел и перемещается в пенсионное дело бабушки.

4. родителям, за умершего ребенка
Последние два вида встречается редко. В деле хранятся те же документы, что и выше, но на умершего хранится свидетельство о браке, смерти, подтверждение родства с умершим.

5. можно встретить более редкие документы:
Документы о применении репрессий, реабилитации (протоколы уполномоченных троек НКВД); дореволюционные документы (в очень ранних делах) — книжки домработниц и гувернанток (аналог трудовой книжки); документы Красного Креста (раньше часто запрашивали, чтобы установить факт эвакуации, нахождения где-либо в период войн).

Читайте также  Какие страны открыты для туристов?

Если известно, какой назначался вид пенсии, укажите об этом в обращении, если нет, то нет.

1. В соответствии с нормами законодательства копии из пенсионного дела может получить наследник, подтвердивший статус документально.
Проблема в том, что Закон (как Закон «О персональных данных», так и 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») не устанавливает, какими документами наследник по закону подтверждает свой статус, и более того, еще глубже кроется законодательная коллизия.
Чаще в домашнем архиве есть документы, подтверждающие родство с умершим пенсионером.

2. По регионам РФ сложилась разная практика: одни отделения «закрывают глаза» и выдают копии дел родственникам, другие отказывают в выдаче, ссылаясь на Закон № 152-ФЗ.

3. Благодаря организованному коллективному обращению в ПФР, официальная позиция ПФР изменилась и была чётко сформулирована в письме Управления от 05.03.2020 г.: «родственнику достаточно предоставить документы, подтверждающие родство, а не статус наследника. При отсутствии официальных документов, подтверждающих родственные отношения и их степень, может быть применен принцип комплексной оценки».

Как понять за какие годы пенсионные дела хранятся в Пенсионном фонде, и вы можете получить копии документов, а за какие года уничтожено с истечением сроков хранения?
Сроки хранения дел можно разделить на 2 периода:

Сроки хранения ВД
Новые сроки хранения выплатных дел:
а) получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению — 20 лет;
— ранее 40 лет.
б) получателей страховой пенсии по инвалидности и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по инвалидности — до даты назначения страховой пенсии по старости или пенсии по государственному пенсионному обеспечению по старости, а в случае смерти получателя — 5 лет;
— ранее 50 лет.
в) получателей страховой пенсии по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца — 10 лет;
— ранее — 30 лет.
г) получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) — 40 лет.
— без изменений, ранее 40 лет.

И еще два изменения.
1. С 01.04.2021 срок начинает течь с даты прекращения выплаты пенсии, а ранее было — с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии.
2. Сокращен с 10 до 5 лет срок хранения дел об отказе в назначении пенсий: страховой, накопительной и пенсии по гос.пенс. обеспечению.
Основания прекращения выплат
• смерть пенсионера/объявление умершим/признание безвестно отсутствующим;
• утрата права на назначенную страховую пенсию и пр. (ст. 25 Закона N 400-ФЗ).
С момента прекращения выплаты пенсии, выплатное дело переходит в статус «закрытого».
Поэтому мы в запросах в ПФР пишем – прошу выдать копии из «закрытого» пенсионного/выплатного дела.

«Закрытые» дела по истечению сроков хранения уничтожаются.
Все сроки начинают течь, начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии.

Этап № 1. Подготовка
1. Скачайте документы: ответ начальника Управления ПФР от 05.03.2020 г., приложите его к своему обращению.
2. Ниже приведен список ответов региональных ПФР, изучите, есть ли там регион, куда планируете направиь запрос.
3. Соберите пакет документов, подтверждающих цепочку родства. Это справки и свидетельства ЗАГС. Если у вас:
— нет документов, подтверждающих родство
— есть свидетельства ЗАГСа, а не справки
— есть справки, но графа «иные сведения» не заполнена,
Вы упустили еще один ценнейший источник информации. Срочно изучите лекцию «Загсу время, потехе час», и направьте юридически-грамотные запросы в ЗАГС.

Этап № 2. Отправка обращения
1. Зайдите на сайт Пенсионного фонда. https://es.pfrf.ru/appeal.
Создавать личный кабинет не обязательно.
2. Можно составить запросы от имени ближайшего к умершему пенсионеру родственника, т.к. потребуется меньше подтверждающих родство документов. Например, направить запрос не от внучки на дедушку, а от имени его дочери на отца.
3. В форму обращения на сайте загрузите текст:
абзац для тех, кто обращался ранее и получил отказ в выдаче копий документов из ПФР.
Ранее я обращался/лась с заявлением на выдачу копий с документов и копий документов документов из архивного пенсионного дела. Получен отказ, в связи с отсутствием документов, подтверждающих статус наследника (укажите реквизиты ответа ПФР дата/№исх.).
абзац для тех, кто обращается впервые.
Мой степень родства, ФИО, годы жизни получал пенсию по: (если известно, укажите какой вид пенсии получал по старости/инвалидности/потере кормильца). Если неизвестно, не пишите.
На момент смерти проживал/а:

Информация необходима для семейного архива.
В письме Начальника Управления ПФР Р.М. Сюксяева изложена официальная позиция о возможности получения родственниками копий документов из архивных пенсионных дел.

Прошу:
1. Направить копии документов и копии с копий документов, содержащие автобиографические сведения в отношении ФИО и членов семьи (извещение документы, архивные справки о труд.стаже, труд. книжки, аттестаты, документы ЗАГСа, мед. заключения, и т.д.).
2. При невозможности направить копии из дела, прошу сообщить причины:
— дело не передавалось на хранение в ПФР
— дело не найдено
— дело уничтожено в связи с истечением сроков хранения. Прошу сообщить сроки уничтожения и реквизиты акта об уничтожении.
3. Прошу сообщить должности тех, что входил в состав экспертной комисии, если дело уничтожено по новым срокам хранения.
3. Я желаю ознакомиться с делом лично. Прошу сообщить по телефону порядок. (Те, кто может приехать и ознакомиться с делом лично, сделайте это. Сможете сфотографировать все дело в цвете, если не можете, удалите п.3)

Максимальное количество файлов – 5 МБ, сообщение не отправится.
Часто и на 4,5 МБ файлы не уходят.
Сфотографируйте или отсканируйте документы, подтверждающие родство, загрузите изображения в Word или PDF.
Прикрепите к запросу 2 файла: письмо начальника Управления Р. М. Сюксяева, файл с фото документов, подтверждающих родство + если есть ответ по региону, то и ответ.

Распоряжение Правления ПФ РФ от 23.01.2013 N 18р «Об организации работы территориальных органов ПФР по пересылке и учету выплатных (пенсионных) дел» (вместе с «Порядком организации работы территориальных органов ПФР по пересылке и учету выплатных (пенсионных) дел»)

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 23 января 2013 г. N 18р

РАБОТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ПФР ПО ПЕРЕСЫЛКЕ И УЧЕТУ

ВЫПЛАТНЫХ (ПЕНСИОННЫХ) ДЕЛ

В целях совершенствования организации работы территориальных органов ПФР по пересылке и учету выплатных (пенсионных) дел при смене пенсионером места жительства в пределах Российской Федерации:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы территориальных органов ПФР по пересылке и учету выплатных (пенсионных) дел (далее — Порядок).

2. Управляющим отделениями ПФР:

определить ответственных сотрудников в отделениях ПФР и в подведомственных им территориальных органах, в функциональные обязанности которых будут входить вопросы пересылки и учета выплатных (пенсионных) дел.

Срок — 15 февраля 2013 года.

3. Департаменту организации назначения и выплаты пенсий (Чирков С.А.) и Департаменту информационных технологий (Кузнецов Д.В.) обеспечить методическое сопровождение деятельности отделений ПФР при реализации Порядка.

4. Управлению по защите информации (Лобейко Л.Ф.) обеспечить защиту информации, передаваемой при реализации Порядка в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между территориальными органами ПФР с применением средств электронной подписи.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Первого заместителя Председателя Правления ПФР Чижик Л.И.

распоряжением Правления ПФР

от 23 января 2013 г. N 18р

ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ПФР ПО ПЕРЕСЫЛКЕ

И УЧЕТУ ВЫПЛАТНЫХ (ПЕНСИОННЫХ) ДЕЛ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях совершенствования организации работы территориальных органов ПФР по пересылке и учету выплатных (пенсионных) дел на бумажном носителе и в электронном виде в соответствии с Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 17/19пб, и Правилами выплаты пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными постановлением Минтруда России и ПФР от 16.02.2004 N 18/15п.

Читайте также  Как получить постоянный вид на жительство в Швейцарии?

1.2. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий территориальных органов ПФР при их взаимодействии по пересылке выплатных (пенсионных) дел и сроки выполняемых административных процедур.

1.3. Передача информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется территориальными органами ПФР по защищенным телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации, с возможностью определения факта и даты направления и получения информации.

1.4. Территориальные органы ПФР регистрируют входящие и исходящие документы, предусмотренные настоящим Порядком, в соответствии с правилами ведения делопроизводства в территориальном органе ПФР.

1.5. Территориальные органы ПФР в работе по пересылке, учету и регистрации выплатных (пенсионных) дел в электронном виде используют программно-технический комплекс «Клиентская служба ПФР» (далее — ПТК КС) и программно-технический комплекс «Управление пенсионной документацией» (далее — ПТК УПД).

2. Запрос выплатного (пенсионного) дела

2.1. При обращении пенсионера (его представителя) с заявлением о запросе выплатного (пенсионного) дела в территориальный орган ПФР по новому месту жительства, месту пребывания или фактического проживания (далее — место жительства) территориальным органом ПФР по новому месту жительства формируется запрос выплатного (пенсионного) дела (далее — запрос) в электронном виде с использованием ПТК КС.

2.2. Запрос не позднее одного рабочего дня, следующего за днем обращения пенсионера (его представителя), в электронном виде направляется в территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства.

2.3. Запрос, поступивший по защищенным каналам связи из территориального органа ПФР по новому месту жительства и заверенный электронной подписью, регистрируется территориальным органом ПФР по прежнему месту жительства не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.

3. Снятие выплатного (пенсионного) дела с учета

3.1. Территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства пенсионера при поступлении запроса из территориального органа ПФР по новому месту жительства либо при обращении пенсионера (его представителя) с заявлением о направлении выплатного (пенсионного) дела к новому месту жительства осуществляет поиск в ПТК УПД запрашиваемого выплатного (пенсионного) дела в электронном виде .

Порядок ведения выплатных (пенсионных) дел в электронном виде определен Временным регламентом действий по выполнению функций ведения базы данных (архива) электронных выплатных дел программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией» в территориальных органах ПФР, утвержденным распоряжением Правления ПФР от 15.10.2010 N 384р.

3.1.1. При наличии запрашиваемого выплатного (пенсионного) дела в электронном виде в ПТК УПД осуществляется сверка документов выплатного (пенсионного) дела в электронном виде с выплатным (пенсионным) делом, сформированным на бумажном носителе.

3.1.2. В случае отсутствия в выплатном (пенсионном) деле в электронном виде документов, имеющихся в выплатном (пенсионном) деле, сформированном на бумажном носителе, указанные документы преобразуются в электронный вид и приобщаются в выплатное (пенсионное) дело в электронном виде.

3.1.3. В случае отсутствия в выплатном (пенсионном) деле на бумажном носителе документов, имеющихся в выплатном (пенсионном) деле, сформированном в электронном виде, указанные документы распечатываются, заверяются печатью и подписью уполномоченного должностного лица и приобщаются в выплатное (пенсионное) дело на бумажном носителе.

3.2. В случае отсутствия в ПТК УПД запрашиваемого выплатного (пенсионного) дела в электронном виде документы выплатного (пенсионного) дела, сформированного на бумажном носителе, преобразуются в электронный вид.

3.3. Территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства (при необходимости после укомплектования запрашиваемого выплатного (пенсионного) дела на бумажном носителе и в электронном виде всеми недостающими документами) принимает распоряжение о снятии выплатного (пенсионного) дела с учета.

3.4. В запрашиваемое выплатное (пенсионное) дело в электронном виде в ПТК УПД приобщаются и заверяются электронной подписью следующие документы:

запрос либо заявление пенсионера (его представителя) о направлении выплатного (пенсионного) дела к новому месту жительства;

распоряжение о снятии выплатного (пенсионного) дела с учета;

сопроводительное письмо о направлении выплатного (пенсионного) дела в территориальный орган ПФР по новому месту жительства (далее — сопроводительное письмо).

4. Выгрузка и пересылка выплатного (пенсионного) дела

4.1. Территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства пенсионера осуществляет выгрузку выплатного (пенсионного) дела в электронном виде из ПТК УПД и выгрузку информации об установленных выплатах по запрашиваемому выплатному (пенсионному) делу из базы данных программного комплекса по назначению и выплате пенсии (далее — ПК НВП) .

Информация о стаже, заработке, иждивенцах и т.д., содержащаяся в ПК НВП.

4.2. Территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства на основании распоряжения о снятии выплатного (пенсионного) дела с учета направляет в территориальный орган ПФР по новому месту жительства выплатное (пенсионное) дело в электронном виде, а также информацию об установленных выплатах, выгруженную из базы данных ПК НВП, не позднее трех рабочих дней с момента поступления запроса либо поступления заявления пенсионера (его представителя) о направлении выплатного (пенсионного) дела к новому месту жительства.

4.3. Одновременно территориальный орган ПФР по прежнему месту жительства пересылает в территориальный орган ПФР по новому месту жительства выплатное (пенсионное) дело на бумажном носителе с сопроводительным письмом через организации почтовой связи в установленном порядке заказной бандеролью не позднее трех рабочих дней с момента поступления запроса либо поступления заявления пенсионера (его представителя) о направлении выплатного (пенсионного) дела к новому месту жительства.

5. Постановка выплатного (пенсионного) дела на учет

5.1. Территориальный орган ПФР по новому месту жительства не позднее двух рабочих дней с момента поступления по защищенным каналам связи выплатного (пенсионного) дела в электронном виде, заверенного электронной подписью, принимает распоряжение о постановке выплатного (пенсионного) дела на учет и продлении выплаты пенсии.

5.2. Выплатное (пенсионное) дело в электронном виде загружается в ПТК УПД и дополняется в электронном виде распоряжением о постановке выплатного (пенсионного) дела на учет и продлении выплаты пенсии, заверенным электронной подписью.

5.3. Информация об установленных выплатах, поступившая из территориального органа ПФР по прежнему месту жительства в электронном виде, загружается в ПК НВП.

5.4. На основании выплатного (пенсионного) дела в электронном виде территориальный орган ПФР по новому месту жительства организует своевременную доставку пенсии пенсионеру с учетом его заявления о доставке пенсии.

5.5. В поступившее выплатное (пенсионное) дело на бумажном носителе приобщается подлинник распоряжения о постановке выплатного (пенсионного) дела на учет и продлении выплаты пенсии, заверенный печатью и подписью.

5.6. Выплатное (пенсионное) дело на бумажном носителе направляется на хранение в архив действующих выплатных (пенсионных) дел.

6. Заключительные положения

6.1. В случае если в течение пяти рабочих дней со дня направления запроса выплатное (пенсионное) дело в электронном виде не поступило, территориальный орган ПФР по новому месту жительства выясняет причины и принимает дополнительные меры к повторному истребованию выплатного (пенсионного) дела из территориального органа ПФР по прежнему месту жительства.

В случае если в течение одного месяца со дня направления запроса выплатное (пенсионное) дело на бумажном носителе не поступило, территориальный орган ПФР по новому месту жительства выясняет причины и принимает дополнительные меры к повторному истребованию выплатного (пенсионного) дела на бумажном носителе из территориального органа ПФР по прежнему месту жительства.

6.2. Ответственность за исполнение настоящего Порядка возлагается на руководителей территориальных органов ПФР.