Какие документы нужны для визы ИП?

Как иностранцу зарегистрировать ИП в 2021 году

Иностранные граждане, а также беженцы и лица без гражданства открывают в России ИП на общих основаниях. Разница между россиянами и иностранцами заключается в том, что инспекция проверяет, находится ли иностранный гражданин в РФ постоянно и легально. Кроме того, для иностранцев немного шире список нужных документов: дополнительно могут понадобиться переводы и другие документы, в которых нет необходимости для граждан РФ. Подать пакет регистрационных документов можно несколькими способами.

1. Требования к иностранцу, открывающему ИП в 2021 году

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, иностранец должен соответствовать следующим требованиям:

  • Легально находиться в РФ: это означает наличие визы, если она предусмотрена для страны гражданства будущего предпринимателя. Виза должна быть действующей, не просроченной. Если для граждан его национальности предусмотрен безвизовый режим на какой-то срок, этот срок также должен соблюдаться;
  • Постоянно проживать в России: постоянное проживание подтверждается видом на жительство или разрешением на временное пребывание;
  • Иметь постоянную прописку или временную регистрацию;
  • Быть совершеннолетним (не менее 18 лет) или эмансипированным другим законным способом: по решению суда, по заключению брака.

Учтите, что помимо требований к иностранцам, существуют еще ограничения по доступным им видам деятельности. Единого перечня таких видов не существует, каждый из запретов установлен специализированным федеральным законом. Например, иностранцы не вправе вести частную охранную деятельность, быть патентными поверенными, заниматься промысловой добычей рыбы. Если вы точно не знаете, может ли иностранец работать в выбранной сфере, лучше заранее уточнить в инспекции.

2. Список необходимых документов

От иностранных граждан потребуются те же обязательные документы, что и от россиян плюс несколько дополнительных документов. Но нужно учитывать ряд нюансов: в частности, документы на иностранном языке должны быть переведены на русский. Кроме того, некоторые документы других государств не аналогичны российским. Конечный список необходимых документов зависит от гражданства будущего предпринимателя и от соглашений между его страной и РФ.

2.1. Обязательные документы

От всех иностранцев, открывающих ИП в РФ, потребуют следующие документы:

  • Заявление по форме Р21001;
  • Оригинал паспорта или аналогичного документа;
  • Доверенность (если регистрационные документы подает представитель).

Квитанция об оплате госпошлины не относится к обязательным документам. Если при вашем способе подачи заявления нужно платить пошлину, то это нужно сделать до подачи заявления. Однако отказать в регистрации только из-за отсутствия квитанции налоговая не вправе.

ИНН также не относится к необходимым реквизитам. Если этот номер был присвоен вам раньше, его нужно указать в заявлении на регистрацию. В противном случае вам его выдадут после регистрации в качестве ИП.

2.2. Дополнительные документы

Так же иностранному гражданину потребуются следующие документы:

  • Нотариально заверенный перевод удостоверения личности (паспорта);
  • Подтверждение права на пребывание в стране (Вид на жительство или разрешение на временное пребывание);
  • Копия документа о постоянной прописке или временной регистрации;
  • Не обязательно. Свидетельство о рождении и его нотариальный перевод: понадобится, если в удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения;
  • Не обязательно. Справка об отсутствии судимости: нужна для ведения определенных видов деятельности. Иностранцу такая справка может понадобиться как из страны происхождения, так и от российских уполномоченных органов. Если нужна справка из страны гражданства, обычно ее можно запросить в консульстве, не выезжая из РФ. Также нужен будет нотариально заверенный перевод. Справка понадобится для работы в медицинской и образовательной областях, при работе с молодежью и детьми, организации массовых мероприятий и оказании социальных услуг, лабораторной работе и пр. Полный перечень таких видов утверждается Правительством РФ.

Разрешение или патент на работу для ведения предпринимательской деятельности в России иностранцам не нужны: открытие собственного бизнеса не приравнивается к трудовой деятельности.

3. Способы подачи документов на регистрацию в 2021 году

Порядок регистрации иностранца в качестве ИП такой же, как для россиян. Регистрационные документы обрабатывает та же налоговая. Документы можно подать следующими способами:

  • Онлайн на сайте ФНС, но понадобится ЭЦП. Документы сканируются постранично, на каждой странице нужно поставить электронную подпись. Пошлина не взимается.
  • В инспекции (лично или через представителя): взимается госпошлина в размере 800 руб.
  • Через МФЦ: госпошлина не взимается, о может немного увеличиться срок регистрации. Могут не принять заявление о переходе на УСН, но это не страшно уведомление можно подать отдельно в течении 30 дней после регистрации ИП.
  • Через нотариуса: госпошлина не взимается, но придется оплатить услуги нотариуса. Ваши документы нотариус заверит своей ЭЦП и в электронном виде отправит в налоговую. Не все нотариусы оказывают такую услугу, уточняйте ее доступность и стоимость заранее.
  • По почте (для Москвы также курьерской службой): отправляйте документы заказным письмом с описью вложения. Госпошлина составит 800 руб., услуги пересылки оплачиваются отдельно. Срок регистрации увеличивается на время доставки документов.

Срок регистрации ИП в инспекции — 3 дня. Если документы доставляются почтой или курьерской службой, к этому сроку нужно прибавить время доставки.

По итогам регистрации инспекция отправит вам выписку из ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учёт на электронную почту. Если вам нужны оригиналы этих документов, их можно забрать в налоговой или попросить выслать почтой. Налоговая автоматически направит сведения о вас в ПФР и страховые фонды — отдельно регистрироваться там не нужно.

Получение справки с работы для ИП на визу — как оформить

Шенгенское соглашение, заключенное большинством европейских стран, предоставляет удобный инструмент для поездок по Европе. Достаточно оформить въезд в одну из стран Союза, в остальные страны дополнительное оформление визы не требуется. Для получения шенгена надо собрать установленный пакет документов, большинство из которых вопросов не вызывают. Но если лицо имеет статус индивидуального предпринимателя, то существуют нюансы оформления некоторых документов. Наибольшее количество вопросов вызывает справка с работы для ИП для визы.

  • Может ли ИП получить визу
  • Какие документы нужны для шенгенской визы
  • Справка с места работы
  • Что она должна содержать
  • Образец оформления
  • Есть ли у нее срок действия
  • Особенности заполнения анкеты
  • Когда ИП могут отказать в выдаче визы

Может ли ИП получить визу

Индивидуальный предприниматель может получить визу, включая Шенгенскую, в любую страну Европы и мира на тех же основаниях и с теми же требованиями, что и обычный гражданин России. Он должен сам собрать пакет документов для оформления разрешения на въезд. Но состав документов и содержание некоторых справок для ИП может отличаться.

Какие документы нужны для шенгенской визы

Перечень документов для получения Шенгенской визы, позволяющей после единоразового оформления путешествовать по большинству стран Европы, стандартен. Но следует учитывать, что некоторые страны могут затребовать дополнительные свидетельства. Общий же перечень в 2021 году таков:

  1. Загранпаспорт. Период его действия не должен заканчиваться позднее 14 недель после завершения путешествия.
  2. Общегражданский российский паспорт. Надо предоставить копии всех страниц с информацией, за исключением выезда во Францию или Испанию — здесь потребуются копии всех страниц, включая пустые.
  3. Заявление-анкета на получение визы.
  4. Цветная фотография путешественника.
  5. Медицинская страховка, покрывающая лечение на сумму минимум 30 тысяч евро. Этот полис должен быть действителен во всех странах Шенгенского соглашения.
  6. Авиационные или железнодорожные билеты. Если предполагается путешествие на машине, предоставляются документы на автомобиль.

В зависимости от цели путешествия визовые центры разных стран также могут потребовать:

  • для туристов — подтверждение бронирования гостиницы;
  • для совершающих частные туры — приглашение от гражданина страны назначения или принимающей фирмы;
  • для посещающих несколько точек — маршрут составляется в произвольной форме.

Для тех, кто не достиг возраста совершеннолетия, перечень документов такой же, только заявление подписывает один из родителей.

Справка с места работы

Справку с места работы сотрудники визового отдела потребуют в любом случае — шенгенская ли виза оформляется или разрешение на въезд в страну, не входящую в визовый союз. Эта справка подтверждает наличие у выезжающего постоянного места работы и постоянного дохода. Эти факторы повышают доверие к претенденту на визу и снижают риск отказа в выдаче. Если постоянное место работы отсутствует, то справку может заменить спонсорское письмо, в котором другой человек подтверждает финансирование поездки и возвращения.

Для сотрудников ИП к справке следует приложить копии свидетельств индивидуального предпринимателя:

  • ИНН;
  • ОГРН.

Если документы подает лицо в статусе ИП, то он прикладывает только копии, указанные выше, справка с места работы для визы для ИП в данном случае не нужна. Но рекомендуется приложить финансовые документы:

  • выписку с банковского счета;
  • или справку об обмене валюты на необходимую сумму;
    или другие документы, подтверждающие платежеспособность.

Что она должна содержать

Основная информация, которую должна содержать справка, такова:

  • сведения о компании, в которой работает получатель визы — ее наименование, адрес, банковские реквизиты и т. д.;
  • сведения о сотруднике — его должность и ежемесячный доход.

Можно указать суммарную зарплату за выбранный период — за три месяца или за год. Приветствуется указание любых дополнительных данных. Не стоит указывать неверные сведения — документы для ИП для шенгена будут тщательно проверяться, при выявлении явных несоответствий в выдаче визы может быть отказано. Также на решение о выдаче визы повлияет в положительную сторону указание о том, что на время путешествия сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск.

Образец оформления

Образец справки для ИП для шенгенской визы можно найти в сети. Лучше искать и скачивать шаблоны на официальных сайтах визовых центров или турагентств, занимающихся оформлением виз. В верхней части должно быть написано название организации (ФИО ИП), ниже — номер и дата оформления, далее наименование документа — СПРАВКА. Подписывается справка руководителем организации или ИП. Желательно также, чтобы документ подписал и главный бухгалтер. Подписи заверяются печатью предприятия, за исключением случая, когда предприниматель работает без печати.

В левом нижнем углу следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника, подготовившего справку, а также его телефон. Именно к нему будет обращаться сотрудник визовой службы для уточнения и подтверждения данных в случае сомнений.

Есть ли у нее срок действия

Срок действия у справки с места работы зависит от того, в визовый отдел какой страны она предоставляется. Разные страны устанавливают на этот счет различные требования. У большинства стран (включая Италию) этот срок равен одному месяцу. В каждом конкретном случае следует уточнять этот момент во избежание предоставления просроченных сведений и отказа в разрешении на въезд.

Особенности заполнения анкеты

Основной нюанс при заполнении ИП анкеты на визу — правильный перевод словосочетания «индивидуальный предприниматель» на язык страны прибытия:

  • для англоязычных стран лучшим вариантом будет Self-employed (дословно — самозанятый);
  • на английском языке допустимо сочетание Sole trader или Businessman;
  • для Германии или Австрии надо вписать Einzelunternehmer.

Для других стран надо уточнить перевод у сотрудников визового отдела.

В графы для места работы вписываются данные ИП в полном соответствии со свидетельством о регистрации и выпиской из ЕГРИП.

Когда ИП могут отказать в выдаче визы

ИП, так же, как и любому гражданину, могут отказать в выдаче визы. Сотрудники визового центра имеют право не пояснять решение об отказе (и практически всегда не поясняют), но основные причины отказа в допуске в страну Шенгенского соглашения таковы:

  1. Новый загранпаспорт, в котором нет ни одной визы в страны Шенгена или другие страны. Если предоставить старый паспорт с визами, шансы на отказ по этой причине уменьшатся до нуля.
  2. Чиновники отказывают в разрешении на въезд, если не уверены, что путешественник планирует вернуться обратно. Следует предоставить документы, показывающие, что выезжающему «есть, что терять» в своей стране.
  3. Отказано может быть судимым гражданам, а также определенным национальностям, несмотря на декларируемую в Европе политкорректность и толерантность.

Таким образом, особой статистики по отказам в выдаче визы на въезд лицам, со статусом индивидуального предпринимателя не существует. Также не существует отдельных требований по подаче документов при запросе на визу. При этом следует обращать внимание на отдельные нюансы подготовки пакета для работников визового отдела консульства или посольства, связанные со спецификой ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем и пользоваться проверенными образцами оформления справки ИП для шенгенской визы.

Список документов для получения шенгенской визы

Поход за шенгенской визой может казаться долгой и сложной процедурой. Но, на самом деле, стоит только разложить по полочкам необходимые документы, как все становится легко и понятно. Итак, давайте разберемся, какие документы нужны для получения шенгенской визы.

Шенгенская виза для белоруса требует следующих документов:

1. Заполненный бланк анкеты «Заявление о выдаче визы»

Анкета на получение визы должна быть заполнена печатными латинскими буквами фонетической транскрипцией русского или белорусского языка; анкета должна быть подписана лично заявителем; вместо малолетних детей или недееспособных лиц анкету заполняет опекун, родитель или ответственное лицо. Анкета может быть заполнена на английском языке либо на языке той страны, в посольство которой вы направляетесь.

2. Паспорт

Паспорт при подаче на визу должен быть не старше 10 лет, должен иметь минимум 2 чистые страницы в разделе «Визы». Кроме того, он должен быть действительным еще минимум три месяца после вашего возвращения из поездки.

3. Ксерокопии последних страниц паспорта – стр. 30 – 33

4. Два одинаковых цветных фото на визу

У разных посольств требования к фото на визу разные – уточните на сайтах консульских учреждений. Как правило, требуется фото на белом фоне, размером 3,5 х 4,5 см. Чаще всего, в фотостудии, куда вы придете делать снимок на визу, фотограф уже знает требования, вам достаточно сказать, на какую визу вы снимаетесь – на польскую, литовскую и т.д.

5. Подтверждение цели поездки

Для деловой поездки: копия или оригинал приглашения принимающей стороны на фирменном бланке (торговый партнер, организация, компания). Оригинал либо копия контракта, соглашения с компанией, работающей в одной из стран Шенгенского соглашения, — это требование для получения многократной шенгенской визы. Какая информация должна содержаться в приглашении: точная цель пребывания, адрес проживания во время визита в другую страну (название отеля, адрес, телефон), информация о том, кто финансирует поездку.

Туризм, индивидуальный или организованный: подтверждение забронированного или предоплаченного отеля или ваучер туристической компании, где указано, что вы уже обеспечены отелем на время нахождения в стране.

Международные мероприятия (конференции, спорт, культура и т.д.): ксерокопия или оригинал приглашения от организаторов мероприятия; официальный документ организации, которая отправляет сотрудника, с просьбой выдать визу.

Гостевые поездки за границу: нотариально заверенное приглашение с подписью приглашающей стороны, могут потребовать как оригинал, так и копию приглашения. В приглашении указать цель визита, место проживания приглашающего лица, сведения о стороне, которая финансирует поездку и дополнительные расходы.

Другие цели поездки: документ, подтверждающий цели поездки, а также документ, проясняющий финансовую сторону путешествия – есть ли средства, кто является спонсором и т.д.

6. Справка с места работы

В справке должны быть указаны должность, заработная плата за 3/6 месяцев (в разных консульствах требование по сроку может разниться), а также информация, что работодатель предоставляет трудовой отпуск на время вашей запланированной поездки, с сохранением рабочего места.

Если вы не работаете, вам необходимо предоставить финансовые гарантии – выписка со счета в банке, спонсорское письмо.

7. Подтверждение платежеспособности заявителя

Даже при предоставлении справки о заработной плате, у заявителя могут спросить документ о состоянии банковского счета с отражением движения средств за последние 3/6 месяцев либо иные документы, подтверждающие владение материальными благами (квартира, машина).

8. Международный полис медицинского страхования

Минимальная сумма при страховании на время нахождения на территории стран-подписантов Шенгенского соглашения – 30 тысяч евро.

Для определенных групп заявителей предусмотрены свои условия подачи документов на визу.

Несовершеннолетние: нотариально заверенное согласие родителей на поездку в случае, если он едет не в их сопровождении. В документе указать даты поездки, ее цель, данные о лице, сопровождающие несовершеннолетнего. Нужны также ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении, ксерокопии паспортов родителей. При подаче документов потребуется присутствие одного из родителей.

Студенты, учащиеся: справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения в этом учреждении; справки о зарплате родителей за 6 месяцев/выписка с банковского счета; копия свидетельства о рождении; заочникам – документы от работодателя.

Пенсионеры: копия и оригинал пенсионного удостоверения, справка о получении и размере пенсии за последние 3 месяца.

Безработные: справка с места работы спонсора с информацией о должности и заработной плате за последние 6 месяцев; выписка с банковского счета спонсора.

Индивидуальные предприниматели: ксерокопия и оригинал свидетельства о регистрации ИП, справка о доходах за последние 6 месяцев, выписка с банковского счета, справка об отсутствии задолженностей по налогам.

Важно! В любом случае зайдите на сайт консульского учреждения, позвоните перед походом на подачу документов и уточните актуальный список документов. Изменения бывают редко, но они бывают. Сэкономьте свои силы, время и нервы.

Шенгенская виза: что нужно для получения шенгена, полный список документов

В этой статье мы собрали актуальную информацию о том, какие документы нужны для получения шенгенской визы в 2018 году и как инициировать и пройти эту процедуру максимально легко.

Зачем нужно

Это неотъемлемый атрибут любого путешественника, желающего беспрепятственно передвигаться по странам Европы. Он дает право пересекать границу 26 государств, входящих в общую зону, с минимальными бюрократическими формальностями.

Исторически создание упрощенного режима внутри Евросоюза преследовало цель предоставить европейскому населению возможность беспрепятственно передвигаться между близлежащими государствами. Эта мера в 1985 году стала серьезным достижением на пути к созданию единого пространства на континенте.

Таким образом, этот документ предоставляет получателю право пересечения государственной границы стран – участниц соглашения. К ним относятся члены Евросоюза (за исключением Великобритании и Ирландии), а также Исландия, Норвегия, Швейцария и Лихтенштейн.

Срок, на который можно оформить разрешение

Что надо для получения шенгенской визы, а также длительность периода, на который она может быть получена, напрямую зависит от намерений, регулярности посещения стран ЕС и других критериев. Так, например, туристам, которые впервые собираются в Европу, стандартно согласуют краткосрочные выезды на пребывание (до 30 дней).

Если ваша поездка не первая, консульство на основании положительной истории и отсутствия нарушений в области таможенного законодательства вполне может разрешить въезд в течение 6 месяцев или года.

Для студентов иностранных вузов или работников европейских компаний сроки могут быть установлены индивидуально. Для преодоления визового барьера потребуются дополнительные подтверждения с места учебы или работы.

Если у вас имеются родственники в странах ЕС, их приглашение также может стать причиной для получения возможности выезда на долгосрочной основе.

Следует отметить, что, несмотря на годовой срок действия документа, количество посещений и время пребывания может быть ограничено (90 суток в течение полугода либо 180 дней за год).

Классификации разрешений на въезд

До предоставления документов для получения визы (шенген) следует определиться с ее видом. Существует несколько классификаций:

  • по времени пребывания: однократная (на разовую поездку), двукратная, мультивиза (от 1 до 5 лет без ограничения числа перемещений);
  • по типу: А – транзитное разрешение для осуществления пересадок в европейских авиатерминалах, В – транзитная (для преодоления границы нескольких государств в течение 5 дней), С – самая распространенная туристская виза для одного или нескольких визитов на территори Европейского союза, D – долгосрочная, оформляемая для учебы, работы или проживания;
  • по целям: туристическая, студенческая, рабочая, транзитная, иммиграционная, дипломатическая и др.

Для некоторых типов может быть востребована дополнительная информация, определяющая намерения выезда, – обычно это касается поездок по учебе или работе.

Сколько стоит инициировать процедуру

Что касается деталей оформления и получения шенгена, помимо документов, нужно заплатить несколько видов сборов:

  • консульский – за рассмотрение заявления на обычную туристическую визу – 35 евро (в случае если решение нужно срочно, сумма увеличивается в 2 раза);
  • визовые центры берут собственную комиссию за услуги – около 21 евро в зависимости от страны въезда;
  • медицинская страховка из расчета на количество дней нахождения – от 1 евро за сутки.

Порядок оплаты сборов у каждого посольства может быть свой – одни принимают предварительно оплаченные квитанции из банка, другие располагают собственной кассой для оплаты непосредственно при подаче заявлений. Валюта платежа (евро, рубли и др.) также регламентирована индивидуально. Во избежание заминок при подаче заявки (так как некоторые нюансы могут различаться) рекомендуем уточнить нюансы по телефонам справочной службы.

Оформить самостоятельно или обратиться в специализированные компании

Выбрать из этих вариантов и принять решение каждый должен сам, основываясь на личном опыте, своих возможностях и других факторах. Регламент заявления и перечень форм открыт и доступен для всех, подробное описание процедуры вы найдете в этой статье. При внимательном отношении к сбору бумаг получить положительный результат без посторонней помощи вполне реально.

Подача документов на оформление шенгенской визы через посредников обойдется дороже. В зависимости от региона цена на услуги варьируется от 3 до 5 тысяч рублей и выше. Однако эти расходы позволят существенно повысить вероятность положительного ответа от консульства. Опытные специалисты помогут грамотно заполнить анкету, проследят за полнотой пакета необходимых бумаг, проверят сроки действия справок и учтут другие нюансы, которые легко может упустить из виду неподготовленный человек.

Кроме того, обращение к агентам позволит сэкономить время, которое вы потратите в очередях и при заполнении форм. Часто специалисты предоставляют услуги срочного получения визы за отдельную плату.

Главный совет при выборе посредника – обращайтесь в проверенные компании, зарекомендовавшие себя на рынке предоставления подобных услуг. Это позволит избежать рисков стать жертвой мошеннических действий недобросовестных агентов и фирм-однодневок.

Список документов для оформления туристической визы (шенген) на поездку в ЕС

Приведем стандартный перечень:

  • загранпаспорт и его отсканированная копия;
  • анкета соискателя (заполняется на английском или языке принимающего государства). Форму необходимо получить в консульстве страны назначения или скачать на официальном сайте представительства, там же можно посмотреть образец;
  • от 2 до 4 фотографий формата 3,4*4,5 см;
  • копия общегражданского паспорта;
  • подтверждение цели поездки – бронь гостиницы, авиабилеты в оба направления, приглашение от работодателя или родственника и другие документы;
  • подтверждение платежеспособности – справка из банка о состоянии счета соискателя. Сумма на счету (ее размер определяется консульством) выступает в качестве гаранта, что в ходе путешествия заявитель способен покрыть возможные накладные издержки, связанные с поездкой;
  • справка с места работы о должности претендента, окладе и трудовом стаже. Индивидуальные предприниматели должны подготовить копии ИНН и свидетельства о регистрации. Для неработающих граждан допускается предоставление спонсорского письма в свободном изложении с приложением ксерокопии удостоверения спонсора, справки с его места работы и выписки о средствах на банковском счете;
  • медицинское страхование, действующее на территории Евросоюза, на сумму, покрывающую 30 тысяч евро;
  • для пенсионеров в перечне необходимых документов для получения шенгенской визы значится копия удостоверения, для учащихся – ксерокопия студенческого билета.

Чтобы не ошибиться в правильности оформления пакета, эксперты рекомендуют перед подачей проверять регламентированный перечень на сайте посольства того государства, в котором вы планируете побывать.

Когда и куда следует обращаться

Для получения однократной краткосрочной визы вариантов личного обращения может быть два:

  • консульство страны назначения;
  • визовый центр (при его наличии в вашем городе).

Для оформления мультивизы эксперты рекомендуют выбирать посольство, в котором традиционно проще получить одобрение. К российским гражданам лояльно относятся представительства Финляндии, Латвии, Греции, Испании, Польши, Словакии. Разумеется, туда у вас должны быть куплены билеты и запланирован тур. Предприимчивые туристы специально выбирают для первой поездки наиболее дружественные в плане предоставления разрешений европейские государства.

Если планируется пересечь несколько границ, во избежание неприятных сюрпризов при въезде предпочтительно выяснить заранее, что нужно, чтобы получить шенген, какие документы необходимы для оформления визы, и обратиться в консульство первой по списку страны посещения.

Итак, вы определились с государством для въезда на территорию соглашения. Для начала разыщите официальный сайт его представительства в сети Интернет, ознакомьтесь с перечнем форм и способами инициации процедуры, скачайте анкету. Далее соберите необходимые бумаги по списку, запишитесь на прием. В назначенный день и время посетите посольство, взяв с собой собранный пакет. Иногда при приеме документов проводится процедура собеседования.

С 2015 года по новым правилам в визовом центре или консульстве также необходимо фиксировать биометрические данные. Процедура проводится в 2 этапа:

  • дактилоскопическая экспертиза (сбор отпечатков пальцев);
  • создание цифрового фото.

Срок действия такой информации в единой базе составляет 5 лет. От дактилоскопии освобождаются дети до 12 лет, лица, не имеющие возможности сдать отпечатки, дипломаты, члены делегаций.

По итогам сотрудник организации назначит время, когда вы можете ознакомиться с результатами и получить их.

Сроки обработки запросов

Первое, что следует знать неопытному туристу, – оформление шенгенской визы нужно начинать заранее, но не более чем за 90 суток до начала поездки. Заявку обычно рассматривают в период 5-10 рабочих дней, в редких случаях это может затянуться до месяца. Следует учитывать график работы посольства и консульства, их национальные праздники.

На получение через визовый центр потребуется больше времени за счет пересылки документов (прибавляйте еще минимум 1-2 дня).

Особенности оформления для ребенка

Для детей к установленному пакету потребуется также оригинал и копия свидетельства о рождении. В случае подачи сведений только на ребенка необходимо приложить копию действующей визы родителя или уполномоченного представителя.

Выезд ребенка с одним из родителей производится при нотариальным согласии второго.

Несовершеннолетние заявители, путешествующие без родителей и опекунов, предоставляют в приемный орган их письменное согласие на выезд или обоснование невозможности формирования такового (свидетельство о смерти одного из попечителей или справка о единоличном опекунстве).

Возможные причины для отказа

Не всегда результат рассмотрения дела в представительстве страны заканчивается положительным решением для просителя. Что может быть основанием для отказа в открытии шенгенской визы (нужно внимательно проверять отсутствие этих факторов):

  • вышел срок действия паспорта или истекает в ближайшее время;
  • уже имеется действующее разрешение;
  • неправильное предоставление документов, ошибки в анкетных данных;
  • выявление факта предоставления недостоверных сведений;
  • отсутствие билетов, брони;
  • недостаточная финансовая обеспеченность инициатора; нарушения визового режима в прошлом.

Существуют и другие неявные факторы, влияющие на заключение консульства, – судимость, сомнительные цели поездки.

При отрицательном заключении в паспорт соискателя проставляется соответствующий штамп. При повторном обращении необходимо будет доказать устранение причин, повлиявших на предыдущее решение.

Возможные трудности

Перед подачей документов убедитесь, что ваш загранпаспорт не просрочен и срок его действия имеет запас минимум в 3 месяца после окончания запланированной поездки. Кроме того, в нем должны оставаться пустые страницы для проставления штампов, в противном случае придется оформлять новый паспорт.

Многие встречаются с психологическими проблемами при прохождении собеседований. Если вас беспокоит, что нужно создать правильное впечатление у сотрудника консульства, чтобы получить шенгенскую визу, подготовьтесь к беседе заранее. Предварительно внимательно проверьте, что основания для отказа отсутствуют (все собрано и правильно оформлено, представлены верные сведения) и вам не о чем волноваться. Держитесь спокойно и уверенно, не пытайтесь скрыть или исказить информацию о себе. Внешний вид также может сыграть важную роль – сдержанный деловой костюм, аккуратная прическа добавят презентабельности вашему облику.

Помните, что визовый сбор не возвращается при отрицательном результате, а посольства некоторых стран автоматически отклоняют запросы, если видят сведения о предыдущих отказах в вашем деле. Поэтому следует постараться собрать максимально полный пакет с первого раза, и не допустить мелких ошибок, чтобы из-за них у вас не возникли трудности в будущем.

Если вы получаете визу не первый раз, знаете, какие документы нужны на шенген, то положительная история выездов может стать основанием для ее выдачи на более длительный срок. Приложите старые заграничные паспорта со штампами о пересечении границы – это значительно повысит шансы на одобрение.

Дорогие читатели! У вас есть интересное сообщение для редакции? Хотите поделиться новостью? Задать нам вопрос? Пишите нам по электронной почте: news@tv-gubernia.ru, присылайте сообщения в WhatsApp, Viber или Telegram на номер 8 (952) 543-17-02.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Совет дня: какие документы нужны, чтобы открыть туристический «шенген»

Планируете провести отпуск на лазурном берегу, съездить на концерт в Варшаву или развеяться на выходных в Вильнюсе? Без оформления туристического «шенгена» не обойтись! Команда TAM.BY составила список документов, которые понадобятся, чтобы открыть визу. А разобраться во всех нюансах нам помогла Алеся Каплинская, менеджер туристического агентства «Одиссея-Тур».

Заявление на выдачу шенгенской визы (анкета)

Для всех стран Шенгена используется стандартная форма заявления на выдачу визы. Электронный вариант анкеты можно найти на сайте посольства или консульства, а также визового центра страны, которую вы собираетесь посетить.

Заявление заполняют латинскими буквами транскрипцией русского или белорусского языка (транслитом). Также анкету можно заполнить на английском или языке страны назначения.

Заполненное заявление нужно распечатать и поставить подписи в соответствующих пунктах анкеты.

Если анкету заполняют на несовершеннолетнего, подписать заявление должен один из родителей, иногда — оба родителя. В случае получения польского шенгена, если заявление подписал один родитель, то от второго требуется нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка за границу.

Паспорт

В посольство нужно предоставить оригинал паспорта, а также ксерокопии страниц с личными данными (в белорусских паспортах страницы 32-33) и всеми шенгенскими визами, выданными за последние 3 года.

Кроме того, паспорт должен отвечать следующим требованиям:

— выдан не раньше десяти лет назад;
— срок действия минимум на 3 месяца превышает срок запрашиваемой визы;
— имеет как минимум 2 чистые страницы, предназначенные для виз.

Граждане других стран, которые постоянно проживают в Республике Беларусь, должны предоставить в посольство оригиналы и ксерокопии документов, подтверждающие их легальный статус в нашей стране. Например, вид на жительство.

Фотографии

В зависимости от посольства к анкете нужно приложить одну или две фотографии, которые отвечают следующим требованиям:

— цветное фото на светлом фоне размером 35 на 45 мм;
— лицо занимает 70-80% фотографии;
— фото сделано не ранее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу.

Помните, что в некоторых посольствах есть особые требования к фотографиям. Например, нельзя использовать снимки, где челка закрывает брови. Поэтому все нюансы лучше заранее уточнить у менеджера или на сайте консульского учреждения.

Медицинская страховка

В путешествии могут произойти различные непредвиденные ситуации, поэтому без медицинской страховки не обойтись. Полис должен действовать на территории всех стран Шенгена на протяжении всего срока пребывания или транзита. Сумма выплат по страховке – не менее 30 тысяч евро.

При оформлении многократной визы некоторые посольства требуют страховку только на первую поездку. Но для последующих выездов все равно придется страховаться: полис могут потребовать при пересечении границы.

Кстати, о том, что делать, если в поездке наступил страховой случай, мы уже писали.

Справка с места работы и документы о наличии средств на поездку

Работающим туристам нужно предоставить оригинал справки с места работы (на фирменном бланке), в которой будут указаны:

— занимаемая должность;
— дата трудоустройства и дата окончания трудового договора или контракта (если это возможно);
— заработная плата за последние 3-6 месяцев (в зависимости от посольства);
— подтверждение, что за работником сохраняется рабочее место на срок поездки или ему предоставляется отпуск на этот период (в зависимости от посольства).

В дополнение может понадобиться выписка с банковского счета (из расчета 40-50 евро на каждый день пребывания в зависимости от посольства).

Индивидуальные предприниматели предоставляют в посольство оригинал и копию свидетельства о регистрации ИП, а также зарегистрированную налоговую декларацию или справку об уплаченных налогах (оригинал и копию), а также выписку с банковского счета (из расчета 40-50 евро на каждый день пребывания за границей).

Студентам понадобится справка с места учебы или копия студенческого билета, а также документы, которые подтвердят наличие средств на поездку. Это может быть выписка с банковского счета (40-50 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо от ближайших родственников (родители, супруг/супруга) с предоставлением документа, подтверждающие родство.

Пенсионеры предоставляют копию пенсионного удостоверения, а также справку о размере пенсии за последние 3-6 месяцев. Если вы получаете менее 400 рублей в месяц, посольство может потребовать спонсорское письмо от ближайших родственников, а также документы, подтверждающие родство.

Безработным также понадобятся спонсорское письмо от близких и документ, который подтвердит ваше родство. Помимо этого – ксерокопия трудовой книжки с указанием последнего места работы.

Некоторые посольства более лояльны (например, латвийское), в то время как другие требуют полный перечень документов. Чтобы избежать неприятностей, лучше уточнить все детали у менеджера или на сайте учреждения до подачи заявления.

Документы, подтверждающие цель поездки

Если вы отправляетесь в организованную поездку и подаетесь на визу самостоятельно, нужно предоставить ксерокопию договора с турфирмой, а также ваучер на проживание в отеле.

Самостоятельные путешественники должны подтвердить, что у них есть место проживания во время поездки: бронь отеля, договор об аренде квартиры или апартаментов.

Документы на транспорт

Туристы, которые отправляются в путешествие на автобусе, поезде или самолете, должны предоставить в посольство оригиналы билетов или их брони в оба конца. Если вы едете отдыхать на машине, потребуются ксерокопии водительского удостоверения и техпаспорта на авто.

Если поездку организует турагентство, будет достаточно копии договора. В нем содержится вся необходимая информация о маршруте тура и средстве передвижения.

Документы для несовершеннолетних

На несовершеннолетних путешественников понадобятся дополнительные документы. В первую очередь, в посольство нужно предоставить оригинал и копию свидетельства о рождении.

Если ребенок отправляется в поездку с одним из родителей, к документам нужно приложить согласие на выезд за границу от второго родителя. Хотя это правило распространяется не на все посольства. Если чадо едет без сопровождения родителей, они оба должны предоставить свое согласие на выезд за пределы страны. В обоих случаях документы нужно заверить у нотариуса.

Помните, что посольство вправе запросить и другие документы для подтверждения информации, которую вы указали в анкете.

Случается, что в Шенгенской визе отказывают. Что делать в таком случае, можно почитать здесь.